Administratör

Landstingsstyrelsens Förvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstingsstyrelsens Förvaltning i Stockholm, Huddinge, Haninge eller i hela Sverige

Landstingsarkivet, Arkiv och biobankscentrum

Arkiv och biobankscentrum ligger i Flemingsberg söder om Stockholm och är organiserat i två delar, Regionalt Biobankscentrum och Landstingsarkivet.

Landstingsarkivet arbetar på uppdrag av landstingsstyrelsen som arkivmyndighet för Stockholms läns landsting. Landstingsarkivet har tre enheter, Tillsyn, Depå och E-arkiv.

I uppdraget ingår att genom tillsyn, råd, stöd och utbildningar se till att landstingets verksamheter hanterar och förvarar sina arkivhandlingar enligt gällande regelverk. Vi utarbetar riktlinjer och fattar generella bevarande- och gallringsbeslut.

Landstingsarkivet har även som uppdrag att ta emot, förvara, vårda och tillgängliggöra den information som överlämnats för slutarkivering från landstingets olika verksamheter. Varje år besvarar vi ca 7 000 förfrågningar. Förfrågningarna kommer från vården, myndigheter, allmänhet och forskare.

Du kommer att arbeta dels i en ny funktion på Landstingsarkivet, dels på enheten Depå.

Den nya leveransfunktionen på Landstingsarkivet har ansvar för att handlägga och ta emot leveranser av arkivhandlingar/information från verksamheter inom SLL till Landstingsarkivet. I funktionen arbetar du gemensamt med medarbetare från arkivets tre enheter, Depå, Tillsyn och E-arkiv.

I funktionen är dina arbetsuppgifter att besöka verksamheter för att titta på de arkiv som ska levereras s.k. leveransbesiktningar, kommunicera instruktioner, administrera leveransärenden i ett digitalt ärendehanteringssystem och föra minnesanteckningar vid större leveransmöten.

Som administratör på Depåenheten ska du arbeta med att söka rätt på, kopiera och skicka ut arkivhandlingar till våra kunder (framtagning). Arbetet sker i nära samarbete med Tillsynsenhetens handläggare, registrator och receptionspersonal.

På Depåenheten arbetar du även med att vårda de arkiv vi förvarar. Ordnar, förtecknar och registrerar dem för att underlätta framtagning och möjliggöra att arkiven är läsbara i framtiden.

Gymnasieutbildning
Skriva och tala svenska språket väl
Goda kunskaper i Office-paketet
Erfarenheter av arbete i ett digitalt ärendehanteringssystem
Erfarenhet av arkivarbete i offentlig förvaltning
Arbetat med förberedande arbete inför leveranser av arkiv (ordna och förteckna, gallra)

Meriterande:
Administrativt arbete inom vården

Du är van att arbeta serviceinriktat och har en god förmåga att kommunicera.

Du är van vid att arbeta självständigt och kunna planera, genomföra och slutföra dina arbetsuppgifter men också kunna samarbeta och kommunicera i ett arbetslag.

Du har lätt att ta till dig och tillämpa ny information. Är noggrann, strukturerad och har en god förmåga att organisera ditt arbete.

Stockholms läns landsting är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 43 000 egna anställda och tusentals fler hos olika leverantörer.
Den främsta uppgiften är att se till att länets invånare har tillgång till en bra och väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar även för den regionala utvecklingen och bidrar till kulturen i länet.
I landstinget ingår drygt tjugo förvaltningar och bolag.

Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna verksamheten i landstinget så att de mål fullmäktige beslutar om uppnås. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.

Publiceringsdatum
2012-05-09

Arbetstider och omfattning
Heltid/tillsvidare anställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-05-27
Ange följande referens när du ansöker: LSF-12-80070
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Veronika Lövgren, 070-737 37 28

Facklig kontakt
Vision Gunnar Sandell, 08 123 141 41
SACO Maria Litton, 08 737 27 22

Företag
Landstingsstyrelsens förvaltning

Adress
Landstingsstyrelsens förvaltning

Jobbnummer
1239083

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Landstingsstyrelsens Förvaltning