Administratör

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Stockholm
2012-05-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2012-08-03) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad i Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur skall vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar både teknik, humaniora och samhällsvetenskap.

Verksamheten på Institutionen för samhällsplanering och miljö består av forskning och undervisning inriktad mot områdena urbana och regionala studier, miljöstrategisk analys och geoinformatik och geodesi.

Publiceringsdatum
2012-05-07

Arbetsuppgifter
Administratör vid institutionen för Samhällsplanering och miljö, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE)

Vi söker en administratör som skall bli vår högra hand. Mycket av undervisningen och kontakter sker på engelska vilket kräver att du har en god förmåga att kommunicera med människor med varierande bakgrund och från olika kulturer. Du måste vara flexibel och ha lätt både för att samarbeta och arbeta självständigt.

Tjänsten har en bred, varierad och flexibel karaktär. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Utbildningsadministration för forskarutbildningen bl.a. i LADOK och Kopps.
• Praktiska arrangemang vid bl.a. lic.- och doktorsexamen, samt insamling av information, arrangemang av möten och interna konferenser.
• Personalredogörare/ekonomiassistent (timlön, sjukanmälan, försäkringar, mm samt reseräkningar, bokning av resor, elektronisk fakturering, mm)
• Administration och uppdatering av vissa websidor, internweb
• I dagliga arbetet ingår också allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och arkivering av handlingar i samband med forskarutbildningen.
• Deltagande i administrativa nätverk på skolan och KTH

Kvalifikationer
Du bör ha relevant utbildningsbakgrund på universitets- eller högskolenivå eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Arbetslivserfarenhet från högskola/universitet är en merit men inget krav. Du har god datavana och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i datasystemet LADOK samt kännedom om ärendehantering och webbpublicering. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav, övriga språk är meriterande. Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Efter överenskommelse eller senast 2012-08-06., upphör: Anställningsform: vikariat pga föräldraledighet t.o.m. 2013-08-31, kan komma att förlängas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-05-28
Vi emotser din ansökan på maximalt en A4-sida samt CV och kontaktinformation till referenspersoner. Ansökan inkl. bilagor skickas i pdf-format.
Ange följande referens när du ansöker: A-2012-0317
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator.som@abe.kth.se

Kontakt
Joanna Leksell, 08-790 73 85, joanna.leksell@abe.kth.se

Facklig kontakt
Ann Fylkner, 08-790 73 86, fylkner@kth.se
Niclas Carlsson, 08-790 84 16, nc@kth.se
Per-Ove Öster, perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
1234886

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad: