Administratör

Stockholms Universitet / Ekonomijobb / Stockholm
2008-01-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-11-29) ⬅️

Visa alla ekonomijobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur, enheten för arkeologi

Ref nr SU 618-0316-08. Sista dag att ansöka är 12 februari, 2008.

Institutionen består av sex avdelningar/enheter, nämligen arkeologi, numismatiska forskningsgruppen, arkeologiska forskningslaboratoriet, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv samt centrum för evolutionär kulturforskning. Totalt har institutionen ca 60 anställda.

Vi kommer att inrätta en ny tjänst som administratör.

Publiceringsdatum
2008-01-29

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av fyra huvudområden: budget/ekonomi, personalärenden, studieadministration och allmänt expeditionsarbete.

Budget- och ekonomiärenden innefattar budgetering (Internbudget; Mercur), budgetuppföljning, administration av rambudget och andra fakultetsanslag (betalning av fakturor, interndebiteringar, faktureringar, bokningar/ombokningar). Administration av projekt omfattar externa bidrag samt internprojekt och bokslut. Du kommer även att arbeta med vissa ekonomiska utredningar (t ex kostnadsanalyser).

Inom personalområdet kommer uppgifterna att bestå av handläggande av anställningsbeslut, timarvoderingar för tillfälligt anställda (lärare, gästföreläsare, skrivvakter samt opponenter), handläggning av ledigheter, arbetsgivarintyg och reseräkningar.

Studieadministrationen omfattar Ladok-rapportering, Sisu-rapportering, och studentservice, såsom kompendieförsäljning och viss doktorandhjälp.

Det allmänna expeditionsarbetet innefattar att vara kontaktperson med Akademiska hus och Stockholms universitets olika delar, att vara felanmälare, att beställa kontorsmateriel och att vara arkivvårdare.

Du kommer i Ditt arbete att arbeta tillsammans med institutionens fyra andra administratörer, i nära kontakt med Personalavdelningen, Ekonomiavdelningen samt Humanistiska fakultetskansliet.

Kvalifikationer
Vi tror att Du har ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå samt erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, helst inom den offentliga sektorn. Kunskaper i engelska är nödvändiga, kunskaper i andra språk en fördel.

Anställningen är en heltidsanställning. Universitetet tillämpar provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekten, professor Anders Andrén, tfn 08-16 33 65 (e-post: anders.andren@ark.su.se ).

Fackliga företrädare är Bo Ekengren (SACO), Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST) bägge på tfn 08-16 20 00 (vx) samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan med angivet ref nr senast den 12 februari, 2008 till:

Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 Stockholm

Fax 08-16 38 66 eller e-post: registrator@su.se

Anställningstyp/arbetstider
Heltid/tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning.

Kontakt
Anders Andrén, 08-16 33 65 Arbetstelefon, anders.andren@ark.su.se , Prefekt

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 2008-02-12
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-0316-08
Vi tar emot ansökan via epost: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM
Telefonnummer: 08-162000
Mer information på http://www.su.se

Jobbnummer
113091

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet