Administrativt stöd till Grindskolan
Norrtälje kommun, Grindenheten, Barn- o utb kontoret / Kontorsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun, Grindenheten, Barn- o utb kontoret i Norrtälje Grindskolan är en F-9 kommunal skola belägen i centrala Norrtälje stad med vackra och inspirerande naturområden runt knuten. Vi har drygt 400 elever på skolan, varav drygt 250 går på fritids. Trots att Grindskolan är en ganska stor skola består känslan av småskalighet och vi arbetar efter devisen "Alla barn är allas barn".
Vi vill använda våra olikheter som bas för en trygg och utvecklande lärmiljö där alla känner delaktighet och lust att lära, det gäller såväl barn som vuxna.
Grindskolan är en plats på jorden där möjligheterna finns, där varje dag är viktig och där det aldrig är för sent. Vi arbetar för att elevernas lärande ska vara meningsfullt och begripligt. Vi är stolta över vår skola och om du vill bli en av vårt gäng, vet vi att du också kommer att bli det!
Barn- och skolnämndens ansvarsområde utgörs av förskoleverksamhet, grundskola, särskola, musikskola, skolbarnomsorg och fritidsgårdsverksamhet.
För mer information om aktuell avdelning:
www.norrtalje.sePubliceringsdatum2016-04-07ArbetsuppgifterKom och jobba hos oss på Grindskolan! Varför då? Jo, för att det är en spännande skola att arbeta på! Nu söker vi en kvalificerad administratör som, tillsammans med oss, vill fortsätta utveckla Grindskolan.
I arbetet, som främst innebär att vara skolledningens administrativa stöd, ingår också många kontakter med anställda, vårdnadshavare och elever, samt andra samarbetspartners både inom och utanför kommunen. Du kommer att ha en nyckelroll för att fortsätta utveckla Grindskolan till den fina skola och arbetsplats som är vårt kännetecken.
Du arbetar med fakturahantering, posthantering och ärenderegistrering samt övriga allmänna administrativa uppgifter, t ex upprättande av olika planer/dokument. Du är också skolledningen behjälplig i budgetarbete och dess uppföljning. Schemaläggning för skolan, hantering och sammanställning av statistik ingår också.
Du har en övergripande samordnande roll och hanterar ofta information som går ut i organisationen. Som "spindeln i nätet" stödjer du också skolledningen genom att samordna och förbereda olika trivselaktiviteter gentemot övriga medarbetare. B-körkort och tillgång till egen bil är därför bra.
Arbetet är, som du märker, stimulerande och varierande. Du ska gilla att ha många bollar i luften och även ha en blick för helheten. Du blir en viktig person i organisationen. Sök om du känner igen Dig!
Vi ser gärna att du kan arbeta dubbelt med Carolina en period och få en bra överlämning, så tillträdet kan vi komma överens om.
KvalifikationerVi ser att du har relevant (efter)gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann.
Eftersom du kommer att ha många kontakter är det viktigt att du har en stark servicekänsla och är utåtriktad. Du arbetar ofta självständigt samtidigt som du arbetar nära skolledningen som "dess högra hand". Du är en god administratör med förmåga att prioritera och organisera.
Du har mycket god IT-/datavana och behärskar Officepaketet samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Följande system är meriterande om än inget krav:
• WinLas (för anställningsavtal)
• E-companion (Rapportera Löneservice)
• Aditro (IoF fakturasystem)
• Bekant med Procapita & Fronter
• Novaschem (Schemaläggning)
• Diarieföringshantering
Det är meriterande, men inget krav, om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter i offentlig/kommunal förvaltning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Att jobba i Norrtälje kommun är att göra skillnad - för barn såväl som vuxna eller särskilt utsatta i samhället. Vi är professionella, aktiva och har medborgarfokus! Här har vi nära till stor social gemenskap och det är enkelt att skapa goda relationer med såväl arbetskamrater som externa kontakter. Tillsammans skapar vi en utvecklande arbetsmiljö där medarbetarna får möjlighet till avancemang och utveckling. Vi har samlat kommunens attraktiva utbud av personalförmåner i medarbetarportalen Fördel Norrtälje.
Välkommen till oss!
Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 13 218 öar, 58 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.
Läs gärna mer om oss på
www.norrtalje.se .
Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. 80-100% enligt överenskommelse Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-06-15 eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-15
Ange följande referens när du ansöker: A554976
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Edström, rektor
sara.edstrom@norrtalje.seFacklig kontaktKenneth Andersson, Vision 0176-71650
kenneth.andersson@norrtalje.seÅza Alpmark, Kommunal 010-4429019
aza.alpmark@norrtalje.seFöretagNorrtälje kommun, Grindenheten, Barn- o utb kontoret
AdressNorrtälje kommun, Grindenheten, Barn- o utb kontoret
Box 803
76128 Norrtälje
KontorsadressTimotejgatan 4 76128 Norrtälje
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2767643
Observera att sista ansökningsdag har passerat.