Administrative Officer med IT ansvar
Stiftelsen Stockholm International Water Institute / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Stockholm International Water Institute i Stockholm Vikariat på SIWI inom Administration
Stockholm International Water Institute (SIWI) söker en vikarie för administrativa uppgifter (under mammaledighet) med tillträde snarast, dock helst senast den 1 maj 2009 och under resten av året med ev. möjlighet till förlängning.
Arbetsplatsen är centralt belägen på Drottninggatan i Stockholm.
Publiceringsdatum2009-03-04Dina arbetsuppgifterTjänsten är en del av SIWIs Administrativa funktion. Viss flexibilitet finns vad gäller fördelning av arbetsuppgifter inom funktionen.
IT-ansvar och support
Ansvara för att drift och underhåll av datorer och kringutrustning fungerar
Ansvara för beställningar av förändringar i befintlig IT-miljö (konton, skrivare osv)
Sköta inköp av IT-utrustning
Ansvara för uppdateringar av inventarielistor med IT-utrustning
Sköta kontakter med leverantörer av IT-tjänster
Telefoniansvar och support
Sköta kontakter med leverantörer av tjänster och produkter
Administrera abonnemangsförändringar
Ansvara för uppdateringar av inventarielistor med telefoniutrustning och anknytningar
Sköta inköp av telefoniutrustning
Databasadministration:
Hantera konton och behörighetsuppsättningar, utveckla befintliga och nya databaser (gränssnitt, rapporter, funktionalitet, innehåll)
Sköta kontakter med leverantör av hostingtjänst för FileMaker server
Adresshantering – vara backup och gå igenom hela innehållet efter fel/inkonsekvenser samt hjälpa till vid större uppdateringar
Ta fram adekvata underlag till olika databasprojekt som utförs av extern hjälp
Övrig Administration: olika mindre och större projekt inom den interna verksamheten
KvalifikationerIT-ansvar/support: Adekvat utbildning eller 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (inkl Officepaketet och Windows). Gärna inneha beställarerfarenhet.
Adekvat utbildning och erfarenhet av FileMaker (skapande och design av nya databaser) samt grundläggande förståelse för hur relationsdatabaser fungerar. Gärna inneha beställarerfarenhet.
Erfarenhet av att hantera större adressregister (import och export av data, hur uppdateringar påverkar befintlig data, hur andra förändringar påverkar data).
God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift både på engelska och svenska
Strukturerad, noggrann, stresstålig och flexibel
Välkommen att ta kontakt med Kerstin Harnesk, Administrative Manager på SIWI, telefon
08-522 139 67.
Vi vill ha din ansökan och CV senast den 20 mars via mail till
kerstin.harnesk@siwi.org .
För mer information om SIWI, se
www.siwi.orgSIWI - Stockholm International Water Institute - är ett policyinstitut som bidrar till det internationella arbetet med att bekämpa världens snabbt ökande vattenproblem. SIWI verkar för att en framtidsorienterad och kunskapsintegrerad vattensyn skall tillämpas vid beslutsfattande, nationellt och internationellt, för en hållbar samhällsutveckling och ett hållbart nyttjande av jordens vattenresurser.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Mammavikariat
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-03-20
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kerstin.harnesk@siwi.orgKontaktKerstin Harnesk, Head of Admin, 073-9143967, 08-52213967 (Arbete),
kerstin.harnesk@siwi.orgFöretagStiftelsen Stockholm International Water Institute
AdressStiftelsen Stockholm International Water Institute
DROTTNINGGATAN 33
11151 STOCKHOLM
KontorsadressDROTTNINGGATAN 33
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-52213960
Jobbnummer 412105
Observera att sista ansökningsdag har passerat.