Administrativ VD-assistent, City

Avanzera AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avanzera AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vårt uppdrag:
Vill du jobba i ett internationellt medicintekniskt företag? För kunds räkning söker vi nu en administrativ VD-assistent för en tjänst på heltid med start snarast möjligt. Vår kund sitter i fina lokaler i Stockholms innerstad och du kommer komma till ett företag med prestigelösa och härliga medarbetare.

Detta är ett konsultuppdrag som är tänkt att starta omgående och kommer att pågå till den sista december 2019, med mycket stora chanser till förlängning.
Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön, friskvårdsbidrag och betald semester.

Publiceringsdatum
2019-05-03

Dina arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att arbeta självständigt och agera spindeln i nätet inom olika projekt och ansvara för planering av såväl interna som externa aktiviteter. Dessutom ingår mer traditionella uppgifter som att koordinera och boka möten, hantera kalender och boka resor. Du kommer även att ansvara för kontorets trivsel och ordna så att det blir ännu trevligare i form av frukostar, födelsedagsfika och olika överraskningar till de anställda.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Koordinera möten och konferenser
• Researrangemang
• Framtagande av presentationsmaterial
• Möteskallelser och protokoll
• Ansvar för planering av såväl interna som externa aktiviteter
• Beställningar och iordningställande/förberedelser av frukostar, födelsedagsfirande m.m. för personalen

Bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete med goda kunskaper i Officepaketet och främst Excel, PowerPoint och Outlook. Om du tidigare arbetat med Sharepoint, Salesforce och Agda, ses detta som meriterande. Du kommer i din roll som administrativ VD-assistent kommunicera på engelska och det är ett krav att du förutom svenska även talar och skriver engelska obehindrat. Övriga nordiska språk ses som meriterande.

Som person har du ett utpräglat sinne för service och gärna ger det lilla extra för att överträffa förväntningarna. Kontoret består av prestigelösa och snälla medarbetare och för att du ska passa in, är även du en person med mycket hjärta och ser detaljer för att kontorets medarbetare ska må ännu bättre. Du är en självgående och proaktiv person, van att strukturera upp ditt eget arbete och prioritera. Du har hög social kompetens och kommunicerar obehindrat med personer på alla nivåer.

Kan denna tjänst som administrativ VD-assistent vara något för dig? Tveka inte att ansöka redan idag då tjänsten kommer att tillsättas snarast möjligt. Vid frågor, kontakta ansvarig konsultchef Malin Klingberg på telefonnummer 08-54528307.

Sökord: VD assistent, chefsassistent, kontorsansvarig

Om företaget
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och har över 100 anställda. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-07-01
Ange följande referens när du ansöker: 1199
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Klingberg 08-54528307

Företag
Avanzera AB

Adress
Avanzera AB
Box 853
10137 Stockholm

Kontorsadress
Box 853

Jobbnummer
4766325

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ VD-assistent, City

Prenumerera på jobb från Avanzera AB