Administrativ tjänst hos statlig verksamhet

Poolia / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Poolia

PRESENTATION
Nu söker vi en erfaren assistent till ett konsultuppdrag hos statlig verksamhet. Tjänsten som är en deltid, ska tillsättas så snart som möjligt och löper fyra månader framåt med god chans till förlängning.

Vi intervjuar och tillsätter löpande.

Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Publiceringsdatum
2008-01-23

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär administrativa uppgifter i samband med sammanträden, interna och externa möten och konferenser. Arbetet innehåller även bl a distribution av underlags- och huvudrapporter.

Övriga specifika arbetsuppgifter:

• fakturahantering
• uppdatering av budgeten
• posthantering
• arkivering
• sköta kontakten med myndigheter och företag
• handaha personalfrågor
• kontrollera att regelverk och instruktioner följs
• förse verksamheten med relevant information
• uppdatering av mallar, format och skrivregler
• kontakt med formgivare (hemsida, trycksaker och omslag)
• kontakt med tryckeri (trycksaker och rapporter)
• sammanställning av rapporter
• utveckling och uppdatering av hemsidan
• mediabevakning
• beställning av material m m.

Erfarenhet
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna från statlig verksamhet. Akademisk utbildning är meriterande, men inte ett krav.
Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och god stilistisk förmåga. Det är en fördel om du har grundkunskap i HTML. Du kan kommunicera flytande på engelska.

För att lyckas i din roll tror vi att du har en god prioritetsförmåga och vana att arbeta i ett snabbt tempo. Du är serviceinriktad, prestigelös, noggrann och positiv.

Välkommen med din ansökan.

Företaget
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.

Anställningstyp/arbetstider
Deltid

Ersättning
Träningsbidrag, sjukvårdsförsäkring.

Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
http://www.poolia.se/cms/searchjob/showad?jobad_id=STHLM10T2NFAQ

Ange följande referens när du ansöker: STHLM10T2NFAQ

Företag
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm
Mer information på http://www.poolia.se

Jobbnummer
107800

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ tjänst hos statlig verksamhet

Prenumerera på jobb från Poolia