Administrativ sassistent, enheten för boenderevision i Sundsvall
Migrationsverket / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Sundsvall,
Kramfors,
Sollefteå,
Söderhamn,
Örnsköldsvik eller i
hela Sverige ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Vi söker en administrativ assistent till enheten för boenderevision i Sundsvall. Enheten för boenderevision är en nyinrättad enhet inom operativ verksamhet som bland annat ansvarar för Migrationsverkets revisionsbesiktningar av anläggningsboenden samt handläggning av återställningskrav gällande onormalt slitage/skadegörelse. Verksamheten är fördelad på ett antal orter i Sverige, denna tjänst är placerad i Sundsvall.
Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar. Vi erbjuder en dynamisk och utvecklande miljö som präglas av service och varierande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ assistent arbetar du med att registrera och hantera inkomna återställningskrav. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Förbereda dokument för bedömning, ex. begäran om kompletteringar, kontroll av fakturor, gå igenom besiktningsprotokoll m.m. I din roll ingår att ha kontakt med leverantör/hyresvärd, mottagningsenheter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Publiceringsdatum2017-10-04Kvalifikationer• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
Meriter
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet att arbeta med fastighetsärenden eller fastighetsservice
• Erfarenhet av arbete med ekonomisystem tex Raindance
Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Arbetstider: Kontorsarbetstid.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundsvall
Tillträde: snarast
Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.se Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 15 oktober 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristian Söderström, Enhetshef
christian.soderstrom@migrationsverket.se 010-485 20 94
FöretagMigrationsverket
AdressMigrationsverket
Sjögatan 17
85232 Sundsvall
KontorsadressSjögatan 17
Jobbnummer 3733154
Observera att sista ansökningsdag har passerat.