Administrativ samordnare till KI på deltid!

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2019-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare till KI på deltid!" (publicerad 2019-03-14) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Office Professionals AB

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Vi söker nu en administrativ samordnare till Institutionen för Neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle på Karolinska Institutet. Tjänsten är en deltidstjänst på 40% med start i slutet på mars och förväntas pågå i nio månader. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) på Karolinska Institutet består av 7 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, och vid KI Campus Solna. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden. Den är även hemvist för det Strategiska Forskningsområdet i Vårdvetenskap (SFO-V).

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administrativ samordnare är arbetsuppgifterna självständiga och omväxlande och består bland annat av:
• Administrera och följa upp verksamheten inom FiV (Forskarskolan i Vårdvetenskap)
• Skriva kallelser och protokoll
• Sköta ekonomirapportering, budgetering och uppföljning, inklusive upprätta avtal, betala ut arvoden och fakturahantering
• Arrangera möten, seminarier och internat
• Handlägga utlysningar och beslut
• Administrera resor, utlägg, inköp och beställningar
• Vara webbredaktör
• Sköta interna och externa kontakter
• Utföra allmänna administrativa uppgifter

Vem är du?
Vi söker dig som lägst har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och har tre års erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom statlig sektor. Vidare har du erfarenhet av arbete inom ekonomi, mycket goda tal- och skrivkunskaper i svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaketet och UBW/Agresso. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på högskola/universitet, statlig myndighet eller övrig offentlig sektor.

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och flexibel. För att lyckas i rollen som administrativ samordnare ser vi att du är initiativtagande, har förmågan att arbeta såväl självständigt som i grupp samt har god kommunikationsförmåga då du kommer att ha många kontaktytor.

Om verksamheten
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Förmåner
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Publiceringsdatum
2019-03-13

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-25
Ange följande referens när du ansöker: 53015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Gustafsson emma.gustafsson@poolia.se

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
4667261

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Office Professionals AB: