Administrativ samordnare till Campus Mölndal
Mölndals stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Utbildningsförvaltningen i Mölndal I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Campus Mölndal är en av Sveriges ledande utbildningsaktörer inom yrkesintegrerad vuxenutbildning. Vi erbjuder utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, svenska för invandrare (SFI), särskild utbildning för vuxna (Särvux), yrkesutbildning för vuxna samt ett växande utbud av uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Skolan ligger centralt i Mölndal och endast cirka 10 minuter från Göteborg eller 10 min till Kungsbacka med pendeltåg.
Utbildningsfrågorna är mer aktuella än någonsin vilket skapar en händelserik och utvecklingsintensiv utbildningsmiljö i Västsverige. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling.
Vuxenutbildningen i Mölndals stad växer och utökar sin verksamhet genom ett flertal nya utbildningar inom Campus Mölndal. Detta har lett till ett ökat behov av bättre samordning och styrning inom administrationen.
Publiceringsdatum2018-06-12ArbetsuppgifterDen administrativa samordnaren skall ha ett övergripande ansvar för administrationen på alla tre skolenheter på Campus Mölndal (inklusive utbildningarna inom yrkeshögskolan). Samordnaren skall jobba tillsammans med det administrativa teamet som utför löpande administrativa uppgifter.
Den övergripande rollen innebär att vara uppdaterad på nyheter inom förvaltningen, samordna de olika utbildningarna och skapa en enhetlig studerandeadministration. Rollen som samordnare innebär även ett ansvar att utveckla de administrativa rutinerna och processerna, med digitalisering i fokus. Fokus skall också ligga på hur administrationen på bästa sätt kan möta stadens medborgare.
Utöver samordningen kring det administrativa arbetet inom Campus Mölndal igår också följande arbetsuppgifter:
• Att vara Utbildningsförvaltningens dataskyddsombud kring GDPR: Skapa rutiner och en manual för personuppgiftshantering, samt att stötta förvaltningens nyckelpersoner i arbetet med GDPR.
• Interna processer och uppföljning: Kartläggning av alla interna processer kring administration. Hur kan vi effektivisera våra processer så att vi blir en attraktiv utbildningssamordnare och ger god service till medborgarna?
• Bemanning av expedition till Campus Mölndals nya filial i Kulturhuset Möllan.
• Studerandeadministration i elevhanteringssystem, Alvis. Administrativt ansvar för samtliga utbilningar lokaliserade till Kulturhuset Möllan (GRVux-utbildningar samt utbildningar inom Yrkeshögskolan).
• Samordning och kommunikation med lärare i administrativa ärenden.
• Hantering av betygskataloger och betyg.
• Framtagning av underlag för extern och intern statistikrapportering.
• Rapportering av vissa elevuppgifter till CSN och UHR
• Ansvara för förekommande kontorsuppgifter som exempelvis inköp, mail- och posthantering.
• Arkivering: Med hjälp av dokumenthanteringsplanen skapa en åtgärdesplan på när dokument skall gallras och arkiveras under året.
KvalifikationerVi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant högskoleutbildning. Erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skol- och studerandeadministration är inom vuxenutbildning är meriterande.
Du ska ha god förmåga att
• Arbeta serviceinriktat och ge sökande och elever ett positivt bemötande
• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter
• Arbeta i Officepaketets program och snabbt kunna tillägna sig olika verksamhetsspecifika dataprogram
• Uttrycka dig i väl i tal och skrift, även på engelska
Som person är du nyfiken, drivande, noggrann och kommunikativ. Du tycker om att arbeta i team och du har intresse för att arbeta inom utbildningsväsendet och för att delta aktivt i utvecklingsarbete.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. Rekrytering och urvalsprocess sker löpande. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-24
Ange följande referens när du ansöker: A793669
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Egerstad 0728-62 52 06
FöretagMölndals stad, Utbildningsförvaltningen
AdressMölndals stad, Utbildningsförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal
KontorsadressGöteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal
Jobbnummer 4200444
Observera att sista ansökningsdag har passerat.