Administrativ samordnare till avdelningen för skolutveckling

Skolverket / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att stödja alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet genom nationella insatser t ex i skolutvecklingsprogram, men också genom att genomföra riktade insatser till utvalda huvudmän och skolor. Det innebär också att samordna, genomföra och planera skolutvecklingsuppdrag på ett effektivt sätt och ta fram och erbjuda målgrupperna olika typer av stödmaterial och tjänster.

Avdelningen leds av en avdelningschef som har det yttersta ansvaret för avdelningens verksamhet, personal, budget och resultat. I avdelningen finns ca 140 medarbetare fördelade på åtta enheter som var och en leds av en enhetschef.

Publiceringsdatum
2017-07-03

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att samordna avdelningens administrativa funktioner, och du arbetar direkt under avdelningschefen. Du är avdelningens expert på planerings-, budgeterings- ekonomi, och personaladministrativa system och du kommunicerar i administrativa frågor med andra avdelningar i Skolverket.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

• i samråd med enhetschefer, controllers och administratörer medverka i arbetet med verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisning med stöd av vanliga administrativa system som Stratsys, Agresso, Visma Proceedo och Palasso
• ansvara för avdelningens samlade kommunikation med avdelningen för verksamhetsstyrning i praktiska frågor som gäller planering, budgetering och uppföljning
• ansvara för dialog med avdelningens alla administratörer kring rutiner, IT-system, arbetsuppgifter och kompetensutvecklingsbehov
• ansvara för att avdelningsledningens information i interna kanaler är uppdaterade med aktuell och korrekt information
• tillsammans med administrativa samordnare på myndighetens övriga avdelningar samordna kompetensutveckling, kommunikation och informationsutbyte för myndighetens administratörer
• ansvara för löpande personal- och ekonomiadministration för avdelningsledningen
• bistå avdelningschefen i olika administrativa arbetsuppgifter såsom mötesplanering, lokalbokning, resebokning etc.

Kvalifikationer
Du har:

• utbildning med ekonomisk inriktning
• flerårig erfarenhet av statlig administration
• kunskap om och erfarenhet av statlig styrning eller annan politiskt styrd organisation
• goda kunskaper och erfarenheter av arbete i vanliga administrativa system
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• eftergymnasial utbildning t.ex. inom offentlig förvaltning eller ekonomi

Du är mycket kvalitetsmedveten, tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Du arbetar strategiskt, systematiskt och strukturerat, har ett brett perspektiv på verksamheten och du trivs med och är van vid att stödja kolleger och chefer. Du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Då arbetet innebär en hel del interna och externa kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast. Sista ansökningsdag är den 20 juli 2017.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kjell Hedwall, Avdelningschef kjell.hedwall@skolverket.se 08-527 336 01

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fjärde bassängvägen 15
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fjärde bassängvägen 15

Jobbnummer
3587583

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till avdelningen för skolutveckling

Prenumerera på jobb från Skolverket