Administrativ samordnare till avdelningen för juridik

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
2016-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare till avdelningen för juridik" (publicerad 2016-12-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket går in i en ny organisation den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för juridik har ett övergripande ansvar för juridiska frågor inom Skolverket, inklusive en juridisk omvärldsbevakning för att kunna ge överblick och spridning. Avdelningen ger stöd till verksamheten i juridiska frågor i form av rådgivning och kvalitetssäkring genom juridiska ställningstaganden. På avdelningen tas föreskrifter som inte är läroplansknutna fram. Vidare ansvarar avdelningen för registratur och arkiv.

Avdelningen leds av en avdelningschef som har det yttersta ansvaret för avdelningens verksamhet, personal, budget och resultat. På avdelningen finns ca 35 medarbetare fördelade på två enheter som var och en leds av en enhetschef.

Publiceringsdatum
2016-03-23

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vara avdelningens administrativa funktion och du arbetar direkt under avdelningschefen och stödjer även avdelningens enhetschefer. Du är avdelningens expert på planerings-, budgeterings- och ekonomiadministrativa system och du kommunicerar i administrativa frågor med andra avdelningar i Skolverket.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

• samla in och sammanställa underlag till verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisning med stöd av vanliga administrativa system som Stratsys, Agresso, Visma Proceedo och Palasso
• ansvara för avdelningens samlade kommunikation med avdelningen för verksamhetsstyrning i praktiska frågor som gäller planering, budgetering och uppföljning
• ansvara för att avdelningsledningens information i interna kanaler är uppdaterade med aktuell och korrekt information
• tillsammans med administrativa samordnare på myndighetens övriga avdelningar samordna kompetensutveckling, kommunikation och informationsutbyte för myndighetens administratörer
• ansvara för löpande personal- och ekonomiadministration för avdelningsledningen samt bistå avdelningens medarbetare i personaladministrativa frågor
• bistå avdelningschefen i olika administrativa arbetsuppgifter såsom lokalbokning, resebokning etc.
• bistå i administrationen kring Lärarnas ansvarsnämnds sammanträden
• skriva minnesanteckningar

Kvalifikationer
Du har:

• flerårig erfarenhet av statlig administration
• kunskap om och erfarenhet av statlig styrning eller annan politiskt styrd organisation
• goda kunskaper och erfarenheter av arbete i vanliga administrativa system
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• eftergymnasial utbildning t.ex. inom offentlig förvaltning eller ekonomi
• erfarenhet av arbete med webbpubliceringsprogram

Du är mycket kvalitetsmedveten, tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Du arbetar strategiskt, systematiskt och strukturerat, har ett brett perspektiv på verksamheten och du trivs med och är van vid att stödja kolleger och chefer. Du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Då arbetet innebär en hel del interna och externa kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Sista ansökningsdag är den 6 april 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Nordström, Chefsjurist jonas.nordstrom@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2742445

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till avdelningen för juridik

Prenumerera på jobb från Skolverket