Administrativ samordnare med erfarenhet och utvecklingsfokus
Nässjö kommun, BU centrala verksamheter / Organisationsutvecklarjobb / Nässjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Nässjö,
Eksjö,
Aneby,
Sävsjö,
Jönköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nässjö kommun, BU centrala verksamheter i Nässjö Vi erbjuder dig en spännande roll i den mest centrala delen av barn- och utbildningsförvaltningen!
Barn- och utbildningsförvaltningen är en av de större förvaltningarna i kommunen och har över 1100 tillsvidareanställda. Rollen som administrativ samordnare är placerad på förvaltningens centrala kontor i kommunens stadshus. Stadshuset ligger ett stenkast från centralstationen och mitt i Nässjös centrum.
På det centrala kontoret arbetar 15 medarbetare, bland annat förvaltningschef, verksamhetschefer, administratörer och ekonomer. I det övriga stadshuset sitter kommunledningskontoret som vi ibland för tät dialog med såväl som lunchar ihop med i den gemensamma cafeterian.
Ute på kommunens skolor sitter även skoladministratörer, vilka du kommer att ha mycket kontakt med.
Publiceringsdatum2022-12-14ArbetsuppgifterSom administrativ samordnare på barn- och utbildningsförvaltningens centrala kontor kommer du att ansvara för tre huvudsakliga områden. Du kommer att:
• Samordna administrativa rutiner och processer i förvaltningen i samarbete med skolornas administratörer och rektorer
• Ansvara för att det politiska arbetet och nämndadministrationen fungerar effektivt
• Samordna förvaltningens interna och externa kommunikation
För att lyckas i det här uppdraget så behöver du som söker ha förståelse för den politiska processen. Du kommer att lägga fokus på likvärdighet i skolornas arbete och effektivisera processer genom att exempelvis utveckla rutiner och beställa e-tjänster. Jobbet ställer därför krav på att du är utvecklingsfokuserad, strukturerad och tycker om att ta egna initiativ.
Tjänsten kommer även innebära administrativa uppgifter, diarieföring, arbete med digitalisering samt systemadministration. Vi vill därför att du som söker är lösningsfokuserad och van att skapa klimat för samarbete.
KvalifikationerDu som söker dig till oss bör ha relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Vi tror att du som söker har erfarenhet av exempelvis arbete med administration, pedagogisk verksamhet, systemadministration och politiskt styrd verksamhet. Kanske har du erfarenhet av något av ovanstående eller så har du erfarenhet av alla delar? Vi tror att du med erfarenhet av allt ovanstående hade klarat av jobbet galant, men även du som saknar någon del har tid att lära dig.
Som person är du stabil och har du dessutom viss kunnighet inom ekonomi är det ett plus i kanten för din ansökan.
Arbetsuppgifterna ställer krav på god kommunikation i svenska, tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Som anställd i Nässjö kommun tar du även del av våra förmåner i form av ett friskvårdsbidrag, ett generöst flextidsavtal och en kontinuerlig kompetensutveckling. Din individuella kompetensutveckling planeras årligen och du har under din anställning tillgång till vår digitala lärandeplattform.
ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1184020".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nässjö kommun (org.nr 212000-0548)
Arbetsplats Nässjö kommun, BU centrala verksamheter
Kontakt Rekryterande chef
Håkan Yngvesson
hakan.yngvesson@nassjo.se 0380-517 222 Jobbnummer 7256693
Observera att sista ansökningsdag har passerat.