Administrativ samordnare
Hultsfreds kommun, Östra Smålands Kommunalteknikförbund / Administratörsjobb / Hultsfred
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hultsfred,
Vimmerby,
Högsby,
Ydre,
Oskarshamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hultsfreds kommun, Östra Smålands Kommunalteknikförbund i Hultsfred,
Högsby eller i
hela Sverige Hultsfred och Högsby kommuner har samordnat den tekniska verksamheten i Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Förbundet har sitt huvudsäte i Hultsfred.
ÖSK har tre avdelningar: fastighet, gata/park och VA/renhållning. ÖSK omfattar idag ca 70 anställda i två kommuner.
Är du en person som tycker om att arbeta med många olika frågor och arbetsuppgifter? Ser du lösningar istället för problem, har du lätt för att få kontakt med människor och leverera den bästa servicen? Då är det här jobbet för dig!
Publiceringsdatum2018-05-09ArbetsuppgifterTjänsten består av två olika delar. För en stor del av tjänsten ska du vara ett koordinerande stöd till chefen för fastighetsavdelningen. Den andra delen innebär att du ska ha rollen som förbundssekreterare och ha ett nära samarbete med förbundschefen.
För att trivas i din nya roll har du förståelse för att saker och ting kan förändras med kort varsel och kan utifrån detta prioritera om vid behov. Du behöver vara förutseende och fatta de beslut som krävs för att logistiken kring cheferna ska fungera.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
• Förbereda underlag och material till olika möten
• E-post, bokningar, skriva kallelser, protokoll, rapporter m.m.
• Planering och verksamhetsuppföljning
• "Ordning och reda" som exempelvis innebär diarieföring, arkivering o.s.v.
Arbetet kräver stor noggrannhet, ansvar och medvetenhet.
Du ska ha en god förmåga att planera, genomföra och slutföra ditt arbete.
KvalifikationerKvalifikationer• God kunskap i Office verktygen
• Kommunikativ och pedagogisk i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation ser vi som meriterande
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-06-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-25
Ange följande referens när du ansöker: A782809
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Grybäck-Svensson 0495-240805
FöretagHultsfreds kommun, Östra Smålands Kommunalteknikförbund
AdressHultsfreds kommun, Östra Smålands Kommunalteknikförbund
Box 500
57726 Hultsfred
KontorsadressPersonalkontoret Hultsfred
Jobbnummer 4136530
Observera att sista ansökningsdag har passerat.