Administrativ Samordnare

Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
2008-08-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ Samordnare" (publicerad 2023-12-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: AS98, AS99, AS100
ADMINISTRATIV SAMORDNARE; Örebro kommun, Tekniska förvaltningen, Stadsbyggnad och Kommunfastigheter
Antal: 3
Tekniska förvaltningen (ref.nr: AS98), Stadsbyggnad och Kommunfastigheter söker samtliga en administrativ samordnare till respektive verksamhet. När du registrerar din ansökan anger du vilken/
vilka av tjänsterna din ansökan avser.
Tekniska förvaltningen ger viktig samhällsservice och svarar under Tekniska nämnden för gator, trafik, fordon, avfallshantering, vatten- och avloppshantering och parkverksamhet. Förvaltningen
omsätter ca 500 miljoner kr/år och har ca 350 anställda.
Stadsbyggnad Örebro (ref.nr: AS99) är ett kontor med ca 100 anställda, som ger service till programnämnd samhällsbyggnad och byggnadsnämnden. Förvaltningens huvudsakliga ansvarsområden är
översiktlig planering, trafikplanering, detaljplanering, naturvård, kulturmiljövård, grönplanering, bygglov/bygganmälan, markförsörjning och exploatering, fastighetsbildning, GIS och
kartframställning.
Kommunfastigheter (ref.nr: AS100)
Vi söker tre administrativa samordnare till Teknikska förvaltningen, Stadsbyggnad samt Kommunfastigheter. När du registrerar sin ansökan anger du vilken/vilka av tjänsterna din ansökan avser.

Publiceringsdatum
2008-08-04

Dina arbetsuppgifter
• Kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen.
• Samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet.
• Analysera och följa upp ekonomi och sjukfrånvaro etc.
• Bistå i arbetet med budget, verksamhetsplaner och utredningsarbete.
• Arbeta fram underlag inför möten, skriva rapporter och PM.
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser.
• Kontakter med t.ex. KFÖ, medverka vid upphandlingsunderlag.
• Leda projekt och verkställa uppgifter åt chef t.ex. arbetsmiljöåtgärder.
• Processledning.
• Utvecklings- och kvalitetsarbete.
• Lokaler, samt inre och yttre miljö.
• Skriva protokoll i samverkansgrupper, arbetsgrupper mm.

Kompetenser
• Relevant högskoleutbildning.
• Ekonomiskt gymnasium (om inte ekonomi ingår i högskoleutbildningen).
Övrigt meriterande:
• Kännedom om aktuell verksamhet.
• Erfarenhet av kvalitetsarbete.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete minst tre år.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
Sysselsättningsgrad och varaktighet:
Tillsvidareanställning, 100 %

Ersättning
Månadslön.
Facklig information:
SKTF: Jan Andersson, tfn 019-211202
SACO: Ove Carlsson, tfn 019-214079, Carina Laurin-Stensson, tfn 019-213096

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan som mottages via extern webbplats enligt länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare, heltid 100%

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-08-24
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Inger Sundström, Stadsbyggnadschef, 019-211440
Mats Brantsberg, Fastighetschef, 019-211109
Åsa Bellander, Förvaltningschef; Tekniska förvaltn, 019-211415, 073-0281415

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
278071

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Samordnare

Prenumerera på jobb från Örebro kommun