Administrativ Samordnare

Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
2008-08-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ Samordnare" (publicerad 2023-12-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr:
ADMINISTRATIV SAMORDNARE; Örebro kommun, Förvaltningskontor Vård och Stöd
Antal: 10
Allmänt om tjänsten:
Örebro kommun har genomfört en omorganisation med kompetensväxling vilket medför att vi nu söker nya medarbetare. Många av Örebro kommunens olika administrativa funktioner har nu samlats i fem
förvaltningskontor. Varje kontor servar i regel flera förvaltningar och nämnder. Samtidigt har en ny typ av tjänst inrättats, kallad administrativ samordnare, som ett särskilt administrativt
stöd för förvaltningens chefer.
Vård och omsorgsförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och söker nu tillsammans sju administrativa samordnare som särskilt stöd för enheternas chefer.
Socialförvaltningarna öster och väster söker tillsammans två administrativa samordnare. Den ena tjänsten ska serva chefer med myndighetsutövning som ansvarsområde och den andra tjänsten
chefer med ansvar för stöd och behandling inom socialtjänsten.
När du registrerar din ansökan anger du vilken/vilka av tjänsterna din ansökan avser.
Huvudsakliga arbetsuppgifter för administrativa samordnare
• Kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen.
• Samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet.
• Bistå vid analys och verksamhetsuppföljning ex ekonomi och sjukfrånvaro
• Bistå vid besvarande av yttranden och remisser till olika myndigheter
• Delta i möten, skriva minnesanteckningar, distribuera rapporter/protokoll och andra dokument
• Arbeta fram underlag inför möten, skriva rapporter och PM.
• Planera och samordna verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser
• Kontakter med t.ex. KFÖ, medverka vid upphandlingsunderlag.
• Bevaka och informera verksamheten om förändringar i lagar, avtal och riktlinjer etc
• Leda projekt och verkställa uppgifter åt chef tex arbetsmiljöåtgärder

Publiceringsdatum
2008-08-04

Kompetenser
• Relevant högskoleutbildning.
• Goda kunskaper inom Office-paketet
• Körkort
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Övrigt meriterande:
• Kännedom om aktuell verksamhet.
• Erfarenhet av kvalitetsarbete.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete minst tre år.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
Du är självständig, strukturerad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är även intresserad av statistik och att arbeta med analyser.
Sysselsättningsgrad och varaktighet:
Tillsvidareanställning heltid tillsättning snarast eller enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön.
Facklig information:
SKTF:
SACO:

Företag
Örebro kommun
Mer information på http://www.orebro.se
Upplysningar:
Vård och omsorgsförvaltning Öster
Två befattningar (ref nr AS 105) kontaktperson, områdeschef Gunilla By tfn 214672
En befattning (ref nr AS 105) kontaktperson områdeschef Monika Gustavsson tfn 213710
Två befattning (ref nr AS 105) kontaktperson områdeschef Margareta Dahlén tfn 214635
Två befattning (ref nr AS 105) kontaktperson områdeschef Kerstin Kellgren tfn 213197
Vård och omsorgsförvaltning väster
Fyra befattningar (ref nr XX) kontaktperson XX tfn XX
Förvaltningen för funktionshindrade
Socialpsykiatrin (ref nr AS 102) en befattning, kontaktperson Ola Fritz tfn 213469
Socialförvaltningarna öster och väster
Två befattningar (ref nr AS 103) kontaktpersoner förvaltningschef Laila Johansson tfn 070-5380509, förvaltningschef Susanne Bergström tfn 070-3226274

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan som mottages via extern webbplats enligt länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning heltid

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-08-24
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Gunilla By, områdeschef, 019-214672
Kerstin Kellgren, områdeschef, 019-213197
Laila Johansson, förvaltningschef, 070-5380509
Margareta Dahlén, områdeschef, 019-214635
Monika Gustavsson, områdeschef, 019-213710
Ola Fritz, enhetschef, 019-213469
Susanne Bergström, förvaltningschef, 070-3226274

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
278069

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Samordnare

Prenumerera på jobb från Örebro kommun