Administrativ samordnare
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr / Kontorsjobb / Helsingborg
2016-06-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2016-10-03) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsomr i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Drottninghögskolan ligger mitt i hjärtat av Drottninghög, ett område med människor från jordens alla håll. Men också ett område med stora svårigheter. Här går just nu cirka 330 elever från förskoleklass upp till årskurs 6. Vår stad växer och vi blir fler.
Publiceringsdatum2016-06-10ArbetsuppgifterSom administrativ samordnare i Drottninghögsskolan kommer du att ha en central roll på skolan med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att utföra chefsadministration vilket innebär att du kommer stödja cheferna i deras administrativa arbete. Du kommer hantera IT- system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal, ekonomi och administration. Din arbetsvardag kommer att innebära mycket kontakt med pedagoger, föräldrar, tjänstemän inom Helsingborg Stad. Du kommer ha ett stort ansvar för vikariehanteringen och i rollen som administrativ samordnare får du ett utmanade arbete där en dag sällan är den andra lik.
Vi har flexibilitet och ansvar högt på vår agenda och alltid med verksamheten i fokus.
KvalifikationerFör att lyckas i ditt uppdrag ser vi att du har:
• Högskoleutbildning inom service management, HR, ekonomi eller liknande.
• Intresse och erfarenhet av att arbeta med människor. Du samspelar!
• Förmåga att skapa goda relationer med kollegor, vårdnadshavare och andra aktörer du kommer i kontakt med i ditt arbete.
• Förståelse för hur en fråga kan vara en del av ett större sammanhang och att du skapar fungerande lösningar till många olika typer av frågeställningar. Du lyckas!
• Förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du leder dig själv!
• Ett lösningsfokuserat förhållningssätt med fokus på resultat utifrån ditt uppdrag. Du skapar värde!
• Goda IT-kunskaper och lätt för att ta till dig nya system.
Som person är du utvecklingsinriktad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
#LI-SFF
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-08-01 Tillträde kan även ske omgående, efter överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-18
Ange följande referens när du ansöker: C7085
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCissi Warntoft, Rektor 042-104982
cissi.warntoft@helsingborg.seFöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 3
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 3
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2897622
Observera att sista ansökningsdag har passerat.