Administrativ kundmottagare Seacastle AB
Seacastle AB / Inköpar- och marknadsjobb / Lidingö
2023-02-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ kundmottagare Seacastle AB" (publicerad 2024-01-30) ⬅️
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Lidingö,
Solna,
Stockholm,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Seacastle AB i Lidingö Som Administrativ kundmottagare på Seacastle fungerar du som spindel i nätet mellan våra kunder, leverantörer, företagsledning, varvet och våra säljare. Din främsta arbetsplats är på kontoret där du bemannar receptionen.
Du rapporterar direkt till verksamhetsansvarig men du jobbar i nära samarbete med verkstadsansvarig.
Dina dagliga arbetsuppgifter består i:
Tillsammans med Verkstadsansvarig vara med och planera den dagliga verksamheten på varvet, planeringen ägs dock av verkstadsansvarig som ser till att vi levererar enligt plan.
Vara verkstadsansvarig behjälplig med problemlösning som tex. Brådskande inköp av material, boka logistik, transporter etc.
Tar emot leveranser och leverera in i vårt affärssystem.
Tar emot kunder, bokningar samt leverera och fakturera ut färdiga jobb.
Hålla koll på gemensamma utrymmen och vid behov beställa hem förbrukningsvaror till kontoret (verkstan är verkstadsansvariges ansvar)
Svara i telefon och på mail 8-17. (Inkommande mail skall besvaras inom 24 h, helst samma dag)
Veckovis:
Gör beställningar veckovis för att säkerställa att relevant material finns hemma (visst material beställs av verkstadsansvarig).
Leder tillsammans med Verkstadsansvarig veckomöten med samtlig varvspersonal.
Kontrollerar att det inte finns arbetsorder som ej är färdigställda enligt schema
Stämma avl kund- och leverantörsreskontra
Resultatet av ditt arbete skall vara att kunder som kontaktar oss fysiskt på vår anläggning, via mejl eller telefon snabbt får återkoppling. Att varvet har en bra planering i sitt arbete vilket leder till mindre stress, nöjda kunder samt ett effektivare arbete. Att beställningar görs i god tid så att planerat arbete flyter på utan onödiga förseningar och med minimala lagerkostnader. Att fakturor går ut så fort som möjligt efter att arbetet är klart och att inga båtar lämnar varvet innan arbetet är betalt.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-03
E-post:
erik@seacastle.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Seacastle AB (org.nr 556744-7031)
Varvsvägen 1 (
visa karta)
181 46 LIDINGÖ
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt VD
Erik Wickgren
erik@seacastle.se Jobbnummer 7438341
Observera att sista ansökningsdag har passerat.