Administrativ koordinator till team lokal och service
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu livsviktiga medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!
Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier:
https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/s%C3%B6dra-%C3%A4lvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=svPubliceringsdatum2023-01-26Om tjänstenI rollen som administrativ koordinator kommer du ha en serviceinriktad roll där du är ansiktet utåt i organisationen för löpande ärenden som förekommer inom ansvarsområdet.
Du kommer tillsammans med andra kollegor och funktioner vara en del i sjukhusets arbete med allmänna ytor (omklädningsrum, entréer, förråd) och dess skötsel. I din roll ingår registrering av inkomna ärenden, behovsinventering, mötesplanering och mötesdokumentation men även medverkan vid lokalförändringar så som exempelvis mindre flyttar och tömning av utflyttade lokaler.
Tjänsten innebär att vara en rådgivande funktion till sjukhusets verksamheter vid anskaffning av möbler, vilket innebär att ta fram leverantörskontrakt samt framtagning av offerter. Andra uppgifter som ingår i rollen är sjukhusgemensamma funktioner så som rörpost, kallelsesystem och skyltning.
Vi i team lokal och service bidrar med struktur gällande ärendesamordning och ärendecontrolling inom vårt ansvarområde på sjukhuset. Arbetet med sjukhusets lokaler och service är i ständig utveckling vilket innebär att innehållet i arbetet kan variera över tid.
Om företagetTjänsten som administrativ koordinator tillhör staben för ekonomi och uppföljning. Vi är 15 medarbetare som arbetar i stödfunktioner till sjukhuset i frågor kring ekonomi och lokal- och serviceförsörjning. Team lokal och service ansvarar för lokalförsörjning samt ansvarar för allmänna ytor i sjukhuset. För att lyckas med vårt uppdrag gällande löpande ärenden och det strategiska arbetet med lokalplanering arbetar vi i teamet med samordning och planering.
ProfilVi söker dig som arbetar eller har arbetat som administratör och/eller koordinator inom lokal och service. För att lyckas i rollen som administrativ koordinator är det ett krav att du trivs med att arbeta med människor och grupper och har enkelt att skapa relationer. Du har god vana och är trygg i att arbeta i olika system.
Som person ser vi att du är självständig, pedagogisk och har en stark integritet. Kontakter med sjukhusets verksamheter och externa parter som leverantörer ingår i det dagliga arbetet. Förmåga till att själv ta initiativ, strukturera och planera arbetet är en förutsättning.
Stor vikt läggs vid att du har en god serviceförmåga. Som arbetsgivare kommer vi i rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionSå ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/641".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Södra Älvsborgs Sjukhus, Ekonomi och uppföljning
Kontakt Torben Pihl, ekonomichef
033-6161294 Jobbnummer 7382955
Observera att sista ansökningsdag har passerat.