Administrativ koordinator på folkhögskolan
Folkhögskoleförvaltningen, Fristads folkhögskola / Gymnasielärarjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla gymnasielärarjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhögskoleförvaltningen, Fristads folkhögskola i Borås Västra Götalandsregion är huvudman för sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.
Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. Deltagare väljer själv hur och vad de vill studera. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden.
Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet! Folkhögskolorna gör skillnad!
Fristads folkhögskola med ca 220 studerande är en del av Västra Götalandsregionen. Förutom allmän kurs erbjuds hälsolinjen, vävkurs, Foodmaker, trädgårdsutbildning, en kurs för personer med funktionsvariation och svenska för invandrare (Sfi). Skolan har också kortkurs- och konferensverksamhet. Sammanlagt är vi cirka 55 anställda som arbetar med undervisning och service.
Beskrivning och arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden.
I samråd med din kollega kommer att få utforma din koordinatorsroll utifrån din kompetens och skolans behov.
De stora arbetsområdena för våra två koordinatorer är:
- Deltagaradministration från ansökan och antagning till intyg efter avslutad kurs
- Statistikrapportering till olika myndigheter
- Ekonomihantering (kontering, fakturaunderlag, ekonomiuppföljning, kassahantering)
- Protokollskrivning och sammanställning av olika underlag
- Diarium och arkiv
- Bokning av kurser och konferenser samt lokaluthyrning
- Receptionsarbete & växelhantering
Vi använder Schoolsoft, Folkhögskolornas gemensamma administrativa system, Raindance för fakturahantering och Public 360 för diarieföring.
Publiceringsdatum2018-05-25KvalifikationerDu har en högskoleutbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan. Kunskaper om och erfarenhet av de administrativa systemen som nämns ovan är meriterande, liksom erfarenhet från folkhögskolans värld. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift.
Vem trivs hos oss?
Folkhögskolan är en fri utbildningsform där lärandet och deltagarnas personliga utveckling står i fokus. Tillsammans skapar vi i personalen de bästa möjliga förutsättningarna för våra deltagare. Har du ett stort intresse för människor och ett gott bemötande, så kommer du att trivas hos oss.
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och en god organisatör och som kan hjälpa oss att lyfta och utveckla vår administration. Vi uppskattar om du tar initiativ och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter.
Vissa resor ingår i arbetet då möten och samarbeten med övriga folkhögskolor inom Västra Götalandsregionens folkhögskolor förekommer.
Villkor
Tillsvidareanställning, heltid. Sista ansökningsdag 2018-06-10. Intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-08-06 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-10
Ange följande referens när du ansöker: 2018/3648
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktInka Horstmann, Rektor 0700-824867
FöretagFolkhögskoleförvaltningen, Fristads folkhögskola
AdressFolkhögskoleförvaltningen, Fristads folkhögskola
Fristads folkhögskola Folkhögskolevägen 7
51332 Fristad
KontorsadressFristads folkhögskola Folkhögskolevägen 7
Jobbnummer 4167876
Observera att sista ansökningsdag har passerat.