Administrativ koordinator

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Lund
2018-06-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2018-12-14) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Om anställningen

Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en administrativ koordinator, för administrativa arbetsuppgifter av olika karaktär och svårighetsgrad.

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.

Anställningen är ett vikariat under ett år med omfattningen 75 procent av heltid med tillträde den 1 september 2018 eller enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2018-06-12

Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer ingå att vara ett administrativt stöd till kansliets internationella avdelning. Arbete vid andra avdelningar inom Medicinska fakultetens kansli kan också bli aktuellt. I arbetsuppgifterna ingår mötesbokning, registrering av uppgifter i IT-system, hantering av försäkringsintyg och resebidrag samt annan administration.

Kvalifikationer
Det är krav på att du har:

- högskoleutbildning eller motsvarande, alternativt att du har erfarenhet som bedöms vara likvärdig

- erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor

- erfarenhet av serviceinriktat arbete

- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

- god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du ska kunna hantera en varierande bredd av arbetsuppgifter.

Du måste vara flexibel med en stark servicekänsla. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av utbildningsfrågor och/eller arbete med ledningsstöd

- erfarenhet av de administrativa system som används inom universitetet, t.ex. Ladok och Primula

- kunskap om Medicinska fakulteten och dess verksamheter

Anställningsvillkor
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
75. Tillträde: 1 september 2018 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-26
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/1991
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Axell +46462223180

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Adress
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
4198682

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens: