Administrativ handläggare till YV-enheten
Internationella Programkontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Programkontoret i Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Internationella programkontoret för utbildningsområdet (IPK) är en myndighet under Utbildningsdepartementet. Vårt uppdrag är att underlätta för aktörer inom utbildningsområdet att ta del av internationellt samarbete genom de program och aktiviteter vi administrerar. Våra målgrupper är skola, vuxenutbildning, högskola, företag, organisationer och offentlig förvaltning. IPK administrerar både EU- program och en rad andra internationella program och aktiviteter. Totalt är vi ca 70 medarbetare och vi har kontor i Stockholm och Visby.
Yrkes- och vuxenutbildningsenheten (YV) arbetar med program finansierade av Europeiska kommissionen, Nordiska ministerrådet samt nationellt finansierade program, alla inriktade mot yrkesutbildning, vuxenutbildning och vägledning
Vi söker en administrativ handläggare som ska arbeta inom något eller några av programmen som enheten hanterar. Det innebär bl.a. att ansvara för hantering av inkomna ansökningar, kontraktering, utskick, kontroll att redovisningar kommer in till programkontoret, hantering av ekonomisk redovisning etc. Arbetet består också av informationsspridning samt telefonstöd till sökande. Arbetet kommer även att innebära ett ansvar för ett av de mindre programmen på enheten.
Det är viktigt att du har erfarenhet av och stimuleras av administrativt arbete. Du kommer att arbeta med databaserade ansöknings- och administrationssystem och behöver ha mycket god datorvana. God kunskap i Excel är ett krav. Du har också en vana av att hantera och bedöma ekonomiska redovisningar, t ex projektrapporter. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra och ha en stark servicekänsla. Goda kunskaper i engelska är meriterande.
För rätt person erbjuder vi ett spännande och omväxlande administrativt arbete tillsammans med kunniga och trevliga kollegor på en myndighet, som präglas av ett stort engagemang för utveckling och utbildning i ett internationellt perspektiv. IPK eftersträvar en jämn könsfördelning och en ökad mångfald.
Publiceringsdatum2010-04-19Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tjänsten är ett vikariat (1 år).
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-05-02
Ange följande referens när du ansöker: 2010:1682/206
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@programkontoret.seKontaktHeléne Säll Matsson, Enhetschef, 08-453 72 75
Martin Hellgren, Personalsamordnare, 08-453 72 85
Facklig kontaktChristina Pontis, SACO, 08-453 72 49
Anneli Lindberg, ST, 0498-40 49 49
FöretagInternationella Programkontoret
AdressInternationella Programkontoret
Box 22007
10422 STOCKHOLM
KontorsadressKungsbroplan 3 A
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4537200
E-postadress:
registrator@programkontoret.se Jobbnummer 630462
Observera att sista ansökningsdag har passerat.