Administrativ handläggare
Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Skara
2013-09-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2015-09-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Skara,
Götene,
Lidköping,
Falköping,
Skövde eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen i Skara Skara kommun
Publiceringsdatum2013-09-26Dina arbetsuppgifterArbetet som administrativ handläggare är en nyckelfunktion på kommunledningskontoret. Som administrativ handläggare kommer du att vara väl insatt i den allmänna administrationen på kontoret. I arbetet ingår först och främst att vara registrator för kommunledningskontoret. Som registrator tar du bl.a. hand om inkommande post, diarieför handlingar och svarar på frågor från anställda och allmänhet. Du deltar också i utvecklingen av dokumenthanteringen i stort. Vid sidan av dessa arbetsuppgifter är du väl insatt i den pågående ärendehanteringen på kontoret med hjälp av vårt ärendehanteringssystem Diabas. Vidare ingår att delta i arbetet med allmänna val och att vara ett stöd för registratorerna på våra förvaltningar i frågor som rör den allmänna administrationen. Du kommer också att vara sekreterare i vårt kommunala moderbolag.
Arbetet kan utöver detta också innehålla en mindre del utredningsuppdrag.
Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats och ett spännande arbete som ständigt befinner sig i en utvecklingsprocess. Som administrativ handläggare har du ett nära samarbete med medarbetarna på kommunledningskontoret och de politiker som styr vår verksamhet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra kansliavdelningen som utöver denna befattning består av kommunsekreterare, assistent, arkivarie och jurist.
KvalifikationerVi söker dig som har en adekvat högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap och/eller juridik. Erfarenhet från liknande arbete inom kommunal/offentlig sektor och god kunskap om relevant lagstiftning och offentlig verksamhet är meriterande.
En förutsättning för att göra ett bra jobb är att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att ta egna initiativ.
Du har ett positivt förhållningssätt, tycker om att jobba i team men trivs samtidigt med att arbeta självständigt. Att hålla i mindre möten för våra medarbetare på förvaltningarna är en naturlig del av ditt arbete.
Du är även intresserad av samhällsfrågor och administration i vid mening eftersom vårt arbetsfält spänner över mycket varierande uppgifter.
Den anrika 1000-årsstaden Skara, med sina unika traditioner, ligger mitt emellan Vänern och Vättern invid E20. Kommunen har ca 18 500 invånare.
Näringslivet präglas bland annat av livsmedelproduktion, service- och utbildningsorganisationer/företag som står jordbruket nära, plastindustri, transportnäring, musikindustri, handel och besöksnäring. Det geografiska läget gör att i Skara är det nära till allt och kommunikationerna är också goda. Naturupplevelser finns inpå knuten och vi har ett aktivt föreningsliv och ett mångfasetterat kulturutbud.
Arbetstider och omfattning40 tim/vecka. Tillträde: Snarast möjligt efter överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-27
Ange följande referens när du ansöker: 2013/102
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Hätting, Kanslichef/Kommunjurist 0511-324 29
Facklig kontaktLouise Albansson Brohede, Vision 326 64
FöretagKommunledningskontoret, Kansliavdelningen
AdressKommunledningskontoret, Kansliavdelningen
Stortorget 1
53288 Skara
Jobbnummer 1662509
Observera att sista ansökningsdag har passerat.