Administrativ handläggare
Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad / Administratörsjobb / Skellefteå
2025-10-22
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad i Skellefteå I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur med stark framtidstro. Nu söker vi en administrativ handläggare till barn- och elevadministrationen. En roll där du blir länken som gör att skolans vardag flyter smidigt för både elever, vårdnadshavare och personal.
DIN ROLL
Som administrativ handläggare är du specialist på våra digitala system - Edlevo, Optiplan och Skola24. Du ser till att de används på bästa sätt. En stor del av de ärenden och arbetsuppgifter som handläggs i tjänsten är myndighetsutövning som utförs i olika datasystem. Tillsammans med kollegor planerar och genomför du skolval till förskoleklass och åk 7, handlägger placeringar i fritidshem samt följer upp skolplikt och frånvaro. När det gäller schema, betyg eller statistik är det du som håller ihop rutinerna, ger support och utbildar kollegor.
Utvecklingen mot ökad digital hantering pågår ständigt och du som medarbetare är en viktig del i detta utvecklingsarbete. Vidare innebär arbetet telefon- och mailkontakt med och skolors ledning/administration, andra kommuner och myndigheter samt kommunens invånare.
Du håller informationen aktuell på webb och intranät, svarar på frågor i kundtjänst och bidrar till att utveckla våra arbetssätt. Kort sagt: du gör det enklare för skolorna att fokusera på undervisningen så att eleverna får rätt stöd i rätt tid.
DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet. Har du högskoleutbildning är det ett plus.
Du trivs med att arbeta i digitala system och din noggrannhet gör att statistik och rapporter blir tillförlitliga underlag för beslut. När du hanterar känsliga ärenden, som skyddade personuppgifter eller skolplikt, är din integritet avgörande. Och när kollegor behöver stöd i nya rutiner är det din pedagogiska förmåga som gör att de känner sig trygga.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du hittar vägar framåt även när regelverk och system känns krångliga.
DIN NYA ARBETSPLATS
Du blir en del av administrativa enheten på utbildningskontoret, där vi arbetar med allt från barn- och elevplaceringar till att förvalta och utveckla förvaltningens digitala system. Vi arbetar processorienterat och jobbar strukturerat med utveckling, säkerhet och kvalitet - alltid med verksamhetens bästa i fokus. Arbetsplatsen finns i Stadshuset, där vi arbetar aktivitetsbaserat i moderna lokaler. Här finns både flexibilitet och gemenskap. Vi erbjuder även möjligheten att arbeta på distans när det fungerar för uppdraget.
BRA ATT VETA
Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV. Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (
https://skelleftea.se/)som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (
https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (
https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "619734".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Utbildning och arbetsmarknad
Kontakt Enhetschef Administration
Lena Nilsson
0910-73 50 00 Jobbnummer 9569408