Administrativ chef till stadsbyggnadskontoret

Hässleholms kommun / Ekonomichefsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Stadsbyggnadskontoret söker administrativ chef till sin administrativa avdelning. Stadsbyggnadskontoret är kommunens och byggnadsnämndens verkställande organ för planering, GIS-verksamhet och uppföljning av all fysisk verksamhet som berör markanvändningen och byggandet i kommunen. Kontoret arbetar med bygglov, översikts- och detaljplanering, lantmäteri, mät- och GIS samt administration.

Publiceringsdatum
2018-05-07

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef är din övergripande uppgift att utveckla, leda och fördela det administrativa arbetet. Du kommer att ingå i förvaltningens ledningsgrupp och du kommer att handlägga förvaltningsövergripande ärenden såsom remisser, intern kontroll och uppföljning av arbetsmiljöfrågor. Tillsammans med de övriga avdelningar på stadsbyggnadskontoret kommer du att driva verksamhetsutveckling mot e-tjänster och automation.

I avdelningen som du kommer att vara chef över, den administrativa avdelningen, ingår funktioner som samordning av förvaltningens administrativa uppgifter såsom till exempel post- och diarieföring, nämndadministration, arkivering, plan- och byggadministration, ekonomiadministration/fakturering, systemförvaltning av ärendehanteringssystem ByggR och e-tjänster. Här ingår även förvaltningens juridikstöd inom kommunal-, förvaltnings- och arkivlag samt dataskyddsförordningen GDPR. Avdelningen är drivande i verksamhetsutveckling och e-tjänster, automation, information/webb och arbetar tillsammans med förvaltningens övriga avdelningar för att utveckla, förenkla och digitalisera administrativa rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara lämplig för tjänsten. Du har en dokumenterad ledarskapsutbildning och tidigare ledarerfarenhet inom offentlig sektor. Du har tidigare arbetat med ekonomi och har erfarenhet av budgetuppföljning/verksamhetsuppföljning. Du har goda kunskaper i juridik, bl.a. kommunal-, förvaltnings-, och arkivlag samt dataskyddsförordningen. Vi vill också att du har goda kunskaper inom Office-paketet och kan uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har kunskaper i plan- och bygglagen, digitalisering av administrativa processer samt vårt diarie- och verksamhetssystem ByggR. Det är även meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete.

Dina personliga egenskaper är av avgörande betydelse. Som person är du strukturerad, organiserad och lyhörd för andras synpunkter. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga och bidrar till en god arbetsmiljö. Du är drivande, ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya tankar och idéer kan utvecklas. Du har även ett tydligt ledarskap som motiverar dina medarbetare och skapar engagemang och delaktighet.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel på tfn 0451-26 70 00.

Vi ser fram emot din ansökan!

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-27
Ange följande referens när du ansöker: SBK5-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Förvaltningschef Jan Karlsson 0451-26 83 91

Företag
Hässleholms kommun

Adress
Hässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
4128689

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef till stadsbyggnadskontoret

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun