Administrativ chef till SLU Institutionen för Ekologi
Poolia AB / Chefsjobb / Uppsala
2025-02-07
Visa alla chefsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Uppsala,
Östhammar,
Enköping,
Heby,
Knivsta eller i
hela Sverige Vill du ha en central funktion i en akademisk organisation med specialister som har ett stort engagemang för sitt uppdrag? Tycker du om att utveckla de administrativa processerna inom organisationer? Drivs du av att utveckla dina medarbetare? Då är det här ett jobb för dig.
Poolia har återigen fått äran att hjälpa SLU att hitta deras nästa administrativ chef som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av ekologiinstitutionen. Uppdraget är på heltid och uppskattas starta i maj för att pågå i sex månader. Avsikten är sedan att tjänsten övergår till en direktanställning hos SLU, förutsatt att det fungerar bra för alla parter. Under uppdraget så kommer du att vara anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.
Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2025-02-07Om tjänstenVid institutionen för ekologi bedrivs forskning, utbildning och samverkan för uthållig skogs- och jordbruksproduktion och effektiv naturvård. Institutionen är ett nationellt centrum för ekologiforskning med internationellt framstående forskargrupper. Vi har cirka 130 helårsanställda som bedriver verksamhet i Uppsala och på Grimsö forskningsstation i Bergslagen. Vår miljö är internationell vilket gör att samtal och möten till stora delar förs på engelska. Mer information om SLU och institutionen finns på universitetets hemsida
www.slu.se.Som administrativ chef kommer du vara med och leda samt vidareutveckla det ekonomiska och administrativa stödet i organisationen. Du blir en viktig nyckelperson i institutionens ledning som även utvecklar processer och funktioner som möter institutionens behov och bidrar till hög kvalitet. Din närmsta chef är institutionens prefekt som du också har ett mycket nära samarbete med.
Till din hjälp i uppdraget har du medarbetare med kompetens inom ekonomi, personal, arkiv, bibliotek, upphandling och kursadministration som du även har personalansvar för. Du har personalansvar för totalt nio medarbetare, varav två är placerade vid forskningsstationen Grimsö. Rollen innebär därmed att du besöker Grimsö cirka en gång per månad för att leda och stötta medarbetarna på plats. På Grimsö finns det övernattningsmöjligheter.
I rollen som administrativ chef får du möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner samt bidra till vår vision att skapa förutsättningar för ett hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• chef och arbetsledare för administrativa enhetens personal
• ansvara för HR administrationen samt leder rekryteringsprocessen och personaladministrationen
• ingå i institutionens ledningsgrupp
• delta aktivt i ledningens arbete och bidra till institutionens långsiktiga utveckling
• rapportera till ledningen och vara föredragande i samtliga ekonomiska- och personaladministrativa ärenden
• leda en fortlöpande administrativ utveckling för hela institutionen, både i form av rutiner och kompetenser
• delta i utredningar och andra uppdrag initierade av fakultet och institutionens ledning
• driva och utveckla budgetarbete, prognoser, uppföljning och projektrapportering
• skapa strukturer för ekonomistyrning som stödjer organisationens verksamhetsmål
• ansvara för halvårs- och årsbokslut och ekonomiska rapporter vid kvartalsuppfölningar
• driva och utveckla arbetet inom projektekonomi
• avtalsgranskning och bistå forskare i upphandlingsärenden.
Vem är du?
Tjänsten har en bredd av olika arbetsuppgifter, för att lyckas krävs att du har mycket god förmåga att prioritera då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög. Du är en person med integritet som leder personal genom att skapa engagemang och delaktighet. Som person arbetar du strukturerat och trivs med att lösa utmaningar tillsammans med organisationens medarbetare och ledare. Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens medarbetare så du behöver vara kommunikativ och gilla att arbeta med olika slags människor samt ha ett relationsinriktat arbetssätt. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl att du har ett brett samhällsfokus som krävs för att förstå forskningens betydelse i samhällsutvecklingen.
Vi söker dig som har:
• akademisk examen med inriktning på ekonomi
• grundläggande kunskaper inom avtalsrätt och arbetsrätt
• dokumenterad flerårig erfarenhet av chefskap och att leda en grupp medarbetare
• har arbetat med att utveckla administrativa processer och system
• är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
• lätt att aktivt nätverka med andra och bra på att skapa goda relationer
• god förmåga att se de gemensamma behoven och kunna öppna dörrar mellan olika delar i organisationen
• erfarenhet av att stötta medarbetare och ledningspersonal i förändringsarbete kring administrativa processer och rutiner
Meriterande är att du har:
• erfarenhet av statlig ekonomistyrning liksom förståelse för de olika villkor som gäller i en akademisk verksamhet.
• tidigare erfarenhet av att leda och utveckla det administrativa arbetet inom en offentlig sektor
• du kan på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska begrepp och sammanhang.
Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73048".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Uppsala AB
Kontakt Helena Eriksson
Helena.eriksson@poolia.se 072-079 87 00 Jobbnummer 9152618