Administrativ chef till Polarforskningssekretariatet

Polarforskningssekretariatet / Ekonomichefsjobb / Luleå
2018-02-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef till Polarforskningssekretariatet" (publicerad 2024-08-20) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polarforskningssekretariatet i Luleå, Kiruna, Stockholm, Helsingborg eller i hela Sverige

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Vår vision är en hållbar och ansvarsfull utveckling av polarområdena. Det övergripande målet är ett säkert och innovativt stöd till polarforskning som ger så lite avtryck i naturmiljön som möjligt.

Myndigheten har 30 anställda i Stockholm och i Abisko. Från och med april 2019 kommer verksamheten i Stockholm att vara lokaliserad i Luleå. Läs mer om vår verksamhet på polar.se.

Polarforskningssekretariatet söker nu en administrativ chef med placering i Luleå. Resor mellan Luleå och Stockholm kommer under 2018 och 2019 att ingå och förekomma frekvent i tjänsten.

Publiceringsdatum
2018-02-16

Dina arbetsuppgifter
Administrativ chef är en strategiskt viktig tjänst och den första vi väljer att anställa i Luleå. Du kommer i uppbyggnadsskedet bli vårt ansikte utåt i Luleå och den som tillsammans med myndighetschefen bygger upp vårt nya kontor med nya lokaler, medarbetare, arbetsprocesser och rutiner. Du får en spännande tjänst där du får förena kunskaper och erfarenheter från nuvarande organisation med nya idéer. Vi ser fram emot den resa som nu ska påbörjas tillsammans med dig.

När verksamheten är på plats i Luleå kommer du att ha ansvar för:

• arkiv/registratur
• ekonomi
• HR
• it
• administration.

Du kommer ha verksamhets-, budget- och personalansvar för dina områden.

Vi söker dig som har

• dokumenterat goda chefs- och ledaregenskaper
• god förmåga att samverka och kommunicera
• övergripande kunskaper inom ekonomi, HR och det administrativa regelverket för statlig verksamhet
• förmåga att hantera komplexitet och osäkra faktorer i arbetet
• relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Du får gärna ha

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av att arbeta i en geografiskt spridd organisation
• erfarenhet av internationell samverkan
• erfarenhet av miljöledningssystem
• intresse för miljö och hållbar utveckling.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som är trygg i ditt ledarskap samt har en utvecklad prioriteringsförmåga och helhetssyn. En god analytisk och problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är ansvarsfull och äger en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt.

Övrig information
Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Vi har förtroendearbetstid för chefer.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontakt
Information om tjänsten lämnas av myndighetschef Katarina Gårdfeldt, telefon 08-450 25 01 . Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Hanna Hagelin, telefon 08-450 25 06. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 0980-401 18.

Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 7 mars 2018.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Polarforskningssekretariatet

Adress
Polarforskningssekretariatet
Box 50003
10405 Stockholm

Kontorsadress
af Pontins väg 6, hus 4
115 21 Stockholm

Jobbnummer
3969336

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef till Polarforskningssekretariatet

Prenumerera på jobb från Polarforskningssekretariatet