Administrativ chef till Kulturförvaltningen
Stockholms stad, Kulturförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Kulturförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och stockholmsforskningen. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, nationaldagsfirandet och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 950 anställda.
Vid Kulturförvaltningen finns fem verksamhetsavdelningar och tre staber. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela kulturförvaltningen gällande planering, uppföljning, redovisning, utvärdering, IT, personalfrågor, säkerhet, nämndsekretariat samt arkivfrågor.
De arbetar med att tydliggöra de strategiska frågorna, samordna de kommungemensamma processerna samt vara ett stöd till förvaltningsledning och avdelningar. Staben har 21 medarbetare och arbetar för att effektivisera och förenkla de administrativa styr- och stödsystemen samt öka kompetensen inom aktuella ansvarsområden inom staben och inom förvaltningen som helhet. Vi sitter i nya fina lokaler i Rinkeby.
Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Publiceringsdatum2015-12-14ArbetsuppgifterSom administrativ chef samordnar du förvaltningens arbete med ledning och styrning av verksamheten. Du arbetar nära förvaltningschef i den strategiska planeringen av kärnverksamheten och för ökad samverkan inom förvaltningen.
Den administrativa staben ska vara effektiv och efterfrågad och verka för ett effektivt resursutnyttjande i förvaltningen genom att processer, rutiner och styrning fungerar väl. Staben är också ett beställarstöd till verksamhetsavdelningarna genom sin fackkompetens i olika utvecklingsprojekt. I ditt uppdrag ingår att svara för att ekonomiska rutiner upprätthålls enligt god redovisningssed och du svarar för att administrativa rutiner upprätthålls enligt lagar och avtal.
Utvecklingen i samhället och i den digitala världen som påverkar förvaltningens kärnverksamhet. Kulturförvaltningen står också inför flera stora lokalprojekt. Ditt uppdrag som administrativ chef är att se till att processer och arbetsätt utvecklas och anpassas till dagens verklighet men också för framtiden. Du ansvarar för att effektivisera och förenkla styr- och stödsystem så att förvaltningen har de rätta verktygen för att nå uppsatta mål. "Att leda mot effekter" är ett förvaltningsgemensamt förhållningssätt som ligger till grund för verksamhetsplaneringen och ställer krav på att både stabens och den övriga verksamhetens resultat och utvecklingsinsatser kan följas upp och utvärderas.
Du leder den administrativa staben med fullt personal- och budgetansvar. Du motiverar samt ger råd och stöd till stabens personal och arbetar för att skapa ett positivt och kreativt utvecklings- och arbetsklimat. Du ansvarar för stabens fysiska och psykosociala arbetsmiljö.
KvalifikationerVi söker dig som har god kunskap och erfarenhet inom något av avdelningens ansvarsområden samt flerårig erfarenhet av ledarskap. Du är van vid att leda personal samt att ha budget-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för en administrativ verksamhet. Du har högskoleutbildning och är duktig på att arbeta strategiskt och långsiktigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och att du är intresserad av kulturverksamhet.
Som person är du lösningsorienterad, proaktiv och strukturerad. Du har goda ledaregenskaper, är strategisk och beslutsam. Vidare så är du mål- samt resultatinriktad och har god samarbetsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Kulturförvaltningen tillämpar tidsbegränsat chefskap med tillsvidareanställning i botten.
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-13
Ange följande referens när du ansöker: 141/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Lins, HR- konsult 08-508 11 729
jenny.lins@stockholm.seInga Lundén, Kulturdirektör 08-508 311 90
FöretagStockholms stad, Kulturförvaltningen
AdressStockholms stad, Kulturförvaltningen
Box 8100
16308 Spånga
Kontorsadress• Stockholm
Jobbnummer 2576168
Observera att sista ansökningsdag har passerat.