Administrativ chef/Administrativ samordnare Årstadalsskolan

Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Årstadalsskolan är en F-6 skola som ligger fint placerad i Årstadalsområdet.

Skolan har ca 350 elever och 50 personal. Skolan och fritidshemmet har en lokalintegrerad verksamhet som barnen har tillgång till hela dagen. Skolgården ligger inbäddad i ett mindre grönområde. Flera andra parker för utelek och utelektioner finns nära. Du tar dig lätt till vår skola med tunnelbana. tvärbana, pendeltåg och buss. Från Liljeholmen är det ca 10 minuterspromenad till oss. Dagligservice finns runt knuten och Årstadalsvikens vatten är synligt från skolan.

Publiceringsdatum
2023-10-31

Dina arbetsuppgifter
Som chef och samordnare för skolans administration har du ansvar för såväl planering som genomförande och uppföljning av de områden som du ansvarar för. Då vi är en mindre skola bör du kunna flera olika områden inom administration. Ekonomi i stort, budget/bokslut, uppföljnings och analysrapporter för att nämna några. Att följa stadens riktlinjer inom de administrativa områdena är i behov av lite "nyordning", (samordna, följa upp och utveckla funktioner).

Du kommer i rollen som Administrativ chef bland annat arbeta med att ansvara för under rektors ledning:

- - Budget-, ekonomiska uppföljnings- och ekonomiska planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- - Stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
- - Viss IT tillsammans med vår ITKP ansvarige
- - Avtals- och fastighets-/lokalfrågor
- - Arbetsmiljöarbete inom administration och service som du driver, utvecklar och följer upp
- - Viss extern och intern kommunikation inom anställningens områden
- - Skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
- - Utöver det ingår även skolans personal- och elevadministration.
- - Viss personalledning ingår för service- och skolmåltiden.

Arbete sker i nära samarbete men skolledning och rektor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomisk och/eller personalvetarutbildning på akademisk nivå/högskoleexamen.

- - Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration
- - Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
- - Erfarenhet av att leda andra/personalansvar

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat i liknande befattning inom skolan.

Några system bu bör känna till är:

• BER - Barn- och elevregistret, LISA självservice, Agresso, Beslutsstöd och eDok.

• Stockholms skolplattform samt schemaläggning är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

• Strukturerad och Noggrann, Samarbete och Kommunikation samt Serviceinriktad.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/6269".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Årstadalsskolan

Kontakt
Helena Bofeldt
076-1222257

Jobbnummer
8229364

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef/Administrativ samordnare Årstadalsskolan

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun