Administrativ chef

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-03-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap (IKI) bedriver utbildning och forskning inom området kost, hälsa, fysisk aktivitet och idrott och studerar bl a hur samspel mellan livsvillkor och livsstil påverkar människors möjligheter till hälsa, prestation och utveckling och hur man arbetar med dessa frågor.

Publiceringsdatum
2018-03-28

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du övergripande ansvar och beslutsbefogenhet för institutionens administrativa arbete. Den administrativa chefen organiserar och bedriva institutionens verksamhetsstöd i enlighet med lagar och förordningar samt Göteborgs universitets regelverk och policy. Institutionens administration består av 9 personer som arbetar med studievägledning, utbildningsadministration, handläggning av forskarutbildning, personaladministration, ekonomi, kommunikation samt allmän administration. Som administrativ chef kommer du:

• att ha personalansvar för den administrativa personalen (inklusive arbetsfördelning, utvecklings- och lönesamtal och arbetsmiljö)
• att vara direkt underställd prefekt och ingå i institutionens ledningsgrupp
• att bistå prefekten vid kvalitetsarbete och med löpande beslutsunderlag
• att tillsammans med prefekt ansvaraför rekrytering av administrativ personal/kartläggning av behov inför en tillsättning
• att utgöra ett kvalificerat ledningsstöd åt prefekt och övriga medlemmar av institutionsledningen i administrativa frågor och vara ansvarig för att ledningens frågor bereds korrekt
• att främja samarbetet och etablera nätverk mellan funktioner inom institutionen samt med andra institutioner, fakultet och universitetets gemensamma förvaltning
• att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser som präglar en stor del av verksamheten inom universitetet

I arbetsuppgifterna ingår såväl strategiskt arbete i långsiktiga och institutionsövergripande frågor samt operativt arbete av mer administrativ karaktär.

Personalområdet omfattar strategiskt och operativt arbete inom områdena:

• Bistå prefekt i övergripande HR-frågor, såsom: kompetensförsörjningsplanering, rekrytering, rehabilitering, avveckling, arbetsmiljö/miljö och friskvård, personalutveckling, personalplanering/kartläggning, lönekartläggning.
• Bistå prefekten vid psykosociala problem och vid arbetsrättsliga frågor.
• Handläggning av personalärenden för samtliga personalkategorier.
• Introduktion av nyanställda.

Kvalifikationer
V g se annons https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=2281

Anställning
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid (100%) vid Institutionen för kost- och idrottsvetenskap. Vid tillsvidareanställning tillämpar Göteborgs universitet 6 månaders provanställning.

Tillträde 1 augusti eller efter överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Magdalena Vinni, administrativ chef
031-786 4200
magdalena.vinni@gu.se

Martin Nilsson Jacobi, prefekt
0730-795 822
martin.nilsson.jacobi@gu.se

www.iki.gu.se/

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 300
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 300

Jobbnummer
4049629

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet