Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2017-12-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och bedriver omfattande utbildning och forskning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen, som är lokaliserad till Vasagatan 1, har totalt 157 anställda varav 28 anställda doktorander, samt ett antal samverkansdoktorander och internationella gästforskare. Institutionen är uppdelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation, Marknadsföring och Redovisning. Institutionen söker nu en administrativ chef.

Publiceringsdatum
2017-12-28

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du ansvarig för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av administrationen vid företagsekonomiska institutionen. Institutionens administration består av 22 personer som arbetar med studievägledning, utbildningsadministration, handläggning av forskarutbildning, ekonomi, kommunikation samt HR. Som administrativ chef har du personalansvar för denna grupp. Du kommer att vara direkt underställd prefekt och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du skall utgöra ett kvalificerat ledningsstöd åt prefekt och övriga medlemmar av institutionsledningen i administrativa frågor och vara ansvarig för att ledningens frågor bereds korrekt. I arbetsuppgifterna ingår såväl strategiskt arbete i långsiktiga och institutionsövergripande frågor som operativt arbete av mer administrativ karaktär. Du skall kvalitetssäkra och skapa goda strukturella förutsättningar för samarbetet mellan institutionens stöd- och kärnverksamhet. Du förväntas understödja samarbetet och etablera nätverk mellan funktioner inom institutionen samt med andra institutioner, fakultet och universitetets gemensamma förvaltning. Du ansvarar för ärenden som inrapporteras via GURIA (universitetets systemstöd för riskanalys, incident- och avvikelsehantering) samt institutionens lokalfrågor. Du skall trivas med att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera med människor, både internt inom universitetet och i extern samverkan. Du bör också trivas med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser, eftersom detta präglar en stor del av verksamheten inom universitetet. Att genom kontinuerlig kompetensutveckling hålla dig själv och berörda medarbetare uppdaterade gällande de regelverk, riktlinjer och visioner som styr universitetets verksamhet är en förutsättning för den aktuella tjänsten.

Kvalifikationer
• Du skall ha akademisk examen inom ekonomi, HR, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifternas utförande.
• Du skall ha flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration i större organisation. Erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration vid universitet/högskola är meriterande, likaså kunskaper om lärares/forskares verksamhet och villkor.
• Du skall ha erfarenhet av arbetsledning samt mycket god förmåga att prioritera, delegera och fatta tydliga beslut.
• Du skall ha mycket god dokumenterad förmåga att samordna och driva processer från start till implementering och slutförande. Du skall kunna bidra med ett helhetsperspektiv i en händelse- och detaljrik verksamhet.
• Du skall ha mycket god förmåga till strategiskt arbete kring mål och visioner och ett genuint intresse för verksamhets- och kvalitetsutveckling.
• Du förväntas ha mycket god kommunikativ förmåga att kunna leda diskussioner, analysera underlag, föredra ärenden för ledningsgrupp, institutionsråd och andra beredningsorgan. Då verksamheten vid såväl institution som fakultet är starkt präglad av internationaliseringsarbete, skall du ha förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet är ett krav. Erfarenhet av de system som används vid universitetet är meriterande, t.ex. Primula, Agresso eller Retendo.
• Du skall vara lösningsfokuserad med mycket god samarbets- och social förmåga. Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Så ansöker du
Pga utrymmesbegränsning på Platsbanken, hänvisar vi till Göteborgs universitets portal, www.gu.se där du har tillgång till fullständig annons inkl. kontaktuppgifter. Sista ansökningsdag är 2018-01-28.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 610
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 610

Jobbnummer
3877793

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet