Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2015-01-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Administrativ chef

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Företagsekonomiska institutionen, Göteborg
Tillträde: snarast möjligt
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2015/26

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen på Handelshögskolan med ca 150 anställda. Institutionen erbjuder utbildning på alla akademiska nivåer och är indelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation, Marknadsföring samt Redovisning. Institutionen ger utbildning i form av fristående kurser, har huvudansvaret för Ekonomprogrammet samt Logistikprogrammet och medverkar i flertalet program vid Handelshögskolan och i program vid andra lärosäten.

Publiceringsdatum
2015-01-28

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du ansvarig för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av administrationen vid företagsekonomiska institutionen. Institutionens administration består av omkring 20 administratörer som arbetar med ekonomi, HR-arbete, studievägledning, utbildnings- och forskningsadministration samt kommunikation. Den administrativa chefen har personalansvar för dessa administratörer.

Du kommer att vara direkt underställd prefekt och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du skall utgöra ett kvalificerat ledningsstöd åt prefekt och institutionsledningen i administrativa frågor och vara ansvarig för att ledningens frågor bereds på rätt sätt och av rätt person. I arbetsuppgifterna kan det komma att ingå en del operativt arbete inom ekonomi- eller personaladministration beroende på din kompetensprofil. En viktig arbetsuppgift kommer att vara att arbeta med institutionens bemanningsplaneringssystem.

Du skall trivas med att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera med människor, både internt inom universitetet och med världen utanför. Du bör också trivas med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser, eftersom det präglar stor del av verksamheten inom universitetet. En god kunskap, inblick och intresse för de regelverk och planer som styr universitetet eller annan offentlig förvaltning är en förutsättning för anställningen.

Kvalifikationer
Du skall ha relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens. Vidare skall du ha flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration på universitet/högskola. Vi vill också att du har erfarenhet av arbetsledning och det är meriterande om det är inom universitet/högskola. Du skall även ha förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande är förmåga till strategiskt arbete kring mål och visioner, genuint intresse för verksamhetsledning liksom förmåga att leda och utveckla personal. Du förväntas ha kommunikativ förmåga inkluderande att kunna leda diskussioner, analysera underlag, föredra ärenden för ledningsgrupp, institutionsråd och andra beredningsorgan, samt förmåga att prioritera, delegera och att kunna fatta tydliga beslut. Ingående kunskaper om lärares/forskares verksamhet och villkor, liksom ledarutbildning är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Se hela kungörelsen samt länk till ansökan på Göteborgs universitets webbportal :
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=681037&Type=S

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
se platsbeskrivning

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-18

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2146259

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet