Administrativ chef

Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH / Ekonomichefsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Visa alla ekonomichefsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH i Linköping

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) är en av tre institutioner på Hälsouniversitetet. IMH är en sammanslagning av olika miljöer som representerar en stor ämnesbredd där frågeställningar kring allt från samhällets och organisationsstrukturers inverkan på individens hälsa, till patientnära och experimentell klinisk forskning ingår. Institutionen är unik genom sin koppling till tre av universitetets fakulteter (medicinsk, filosofisk och teknisk fakultet.) Detta ger utmärkta förutsättningar för tvärvetenskapliga möten och samverkansformer. Målet för verksamheten är att bedriva högkvalitativ forskning och undervisning som på ett bra sätt kan möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och samhället i övrigt.
Institutionen är organiserad i ett kansli och åtta avdelningar (med olika uppdrag inom forskning och grundutbildning), vi har 21 ämnesområden och ca 320 anställda (inklusive anställda doktorander) samt ytterligare ca 113 forskarstuderanden och ca 150 andra nära anknutna personer. De huvudsakliga grundutbildningsuppdragen är inom läkar-, sjuksköterske- och sjukgymnastprogrammen samt inom medicinsk biologi, folkhälsa och biomedicinsk laboratorievetenskap.

Publiceringsdatum
2011-09-17

Arbetsuppgifter
Den administrative chefen ansvarar för de administrativa funktionerna på institutionen: HR, ekonomi, kommunikation och IT. Som administrativ chef är du även chef för avdelningen för verksamhetsstöd, med personalansvar för den administrativa personalen. Du rapporterar direkt till prefekten på institutionen och ingår i institutionens ledningsråd, där du svarar för det administrativa perspektivet.
Arbetsuppgifterna inriktas mot det personaladministrativa området och innefattar bland annat att ge råd och stöd till institutionsledning och övriga avdelningschefer i personalfrågor, rekrytering, rehabiliteringsarbete, kompetens- samverkans- och arbetsmiljöfrågor samt personalstatistik. Speciellt ansvarar du för att ärenden rörande personal, ekonomi, arbetsmiljö, lönehandläggning och rehabilitering hanteras i enlighet med gällande rutiner och regelverk. Du ansvarar också för kontakterna med företagshälsovård, försäkringskassa och övriga myndigheter rörande personalfrågor.
I arbetsuppgifterna ingår även ledning av administrativ personal, kompetensförsörjning och upprätthållande av den administrativa kompetensen på institutionen i ett både kort- och långsiktigt perspektiv.
En viktig del av arbetet är samverkan med universitetets centrala administration och att utifrån ett LiU perspektiv också vara med och utveckla och implementera universitetsgemensamma rutiner och lösningar inom det administrativa området. Arbetet förutsätter också ett aktivt deltagande i nätverk i olika grupperingar inom universitetet.

Kvalifikationer
Du skall ha relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av operativt personalarbete i arbetsledande ställning. Förmåga och erfarenhet att organisera och leda arbete med dialog och helhetssyn som grund, förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos medarbetare, samt att vara synlig i sitt ledarskap och tydlig i sin arbetsgivarroll. Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn och dess avtalsområde är meriterande, liksom erfarenhet av budgetering, redovisning, finansiering samt i övrigt goda kunskaper inom ekonomiområdet. Erfarenhet att arbeta självständigt, social förmåga, god förmåga att skapa kontakter och lätt för att samarbeta värdesätts liksom god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-01-01

Ersättning
Månadslön Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-07
Ange följande referens när du ansöker: Dnr LiU-2011-01402
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Birgitta Öberg, 010-1038387, birgitta.oberg@liu.se
Hanna Fägersjö, 010-1037741, hanna.fagersjo@liu.se

Facklig kontakt
Inger Borg, 013-28 24 04, inger.borg@liu.se
Ing-Britt Mattfolk, 013-28 17 39, ing-britt.mattfolk@liu.se

Företag
Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Adress
Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH
Sandbäcksgatan 7, 3 tr
58185 Linköping

Jobbnummer
1032296

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH: