Administrativ avdelningsassistent till Gynakuten, Södersjukhuset
Södersjukhuset / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södersjukhuset i Stockholm,
Upplands Väsby,
Nacka,
Haninge eller i
hela Sverige Akutsjukvård är i centrum för Södersjukhusets verksamhet och varje år söker omkring 145 000 patienter till sjukhuset för akut vård. För oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära patientkontakten och se till att leva upp till våra ledord: "för patienten - med patienten". Gynsektionen söker nu en administrativ avdelningsassistent till Gynakuten, avd 62, avd 72 och Akutmottagning för våldtagna. Arbetsuppgifter: Som avdelningsassistent ansvarar du för samordningen av personalresurser på våra fyra avdelningar samt bemanning av dessa vilket bland annat innebär att: -ansvara för daglig rapportering i Heroma, som är vårt personaladministrativa system - flexrättning och kontering - ansvara för korttidsplanering av personal - ta emot frisk och- sjukanmälningar - vid behov boka in timanställda - personal/bemanning - du är behjälplig med att skriva anställningsavtal, hålla koll på anställningstid och företrädesrätt. Du ska också upprätta och aktualisera personalförteckningar samt bevaka frånvaro. Du kommer ha ett visst ansvar för schemaläggning samt vikarieanskaffning. - lägga in schemaperioder och göra korrigeringar av schema vid förändringar och sjukdom -lägga in bemanningsbehov - boka intern och extern personal enligt regelverk i samråd med vårdenhetschef - bevilja semester och övertidsersättning i samråd med vårdenhetschef - bevaka och lägga in förlängda tjänstledigheter, föräldraledigheter och andra typer av ledigheter och förlänga dessa i samråd med vårdenhetschef -handha övrig löpande administration såsom t.ex. beställning av e-tjänstekort, namnskyltar, omklädningsskåp Du kommer att sköta rapportering av personal i det personaladministrativa systemet Heroma och har ett nära samarbete med vårdenhetscheferna och medarbetarna i verksamheten, Anställningsform: Heltid, tidsbegränsad anställning på 1 år, heltidsmått 39,5/vecka dagtid. Kvalifikationer: Du har god vana i personaladministrativa systemet Heroma samt schema och bemanningsfrågor. Du är duktig på att formulera dig i skrift och tal. Du tycker om att ge god service och är kommunikativ. Du trivs med struktur, ordning och reda och har lätt att prioritera. Som person fokuserar du på lösningar istället för problem. Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.
Fackliga företrädare:
Vårdförbundet Centra Söder, tel: 070-484 33 10
Varaktighet, arbetstid
Heltid, tidsbegränsad anställning på 1 år, heltidsmått 39,5/vecka dagtid. Heltid, tidsbegränsad anställning på 1 år, heltidsmått 39,5/vecka dagtid.
Publiceringsdatum2017-12-20ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSophia Grigoriou 08-6162071
FöretagSödersjukhuset
AdressSödersjukhuset
Sjukhusbacken 10
11883 Stockholm
KontorsadressSjukhusbacken 10
Jobbnummer 3867143
Observera att sista ansökningsdag har passerat.