Administrativ assistent till Stöd och omsorg
Tranås Kommun / Administratörsjobb / Tranås
2025-08-29
Visa alla administratörsjobb i Tranås,
Boxholm,
Ödeshög,
Kinda,
Mjölby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tranås Kommun i Tranås,
Eksjö,
Aneby,
Jönköping,
Linköping eller i
hela Sverige OM ARBETSPLATSEN
Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Förvaltningen består av hemtjänst, särskilt boende, stöd och omsorg, myndighetsarbete för äldre och funktionsnedsatta, bemanning, samt hälso- och sjukvård. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet i Tranås kommun.
Sektionen Stöd och omsorg ansvarar för verksamheter inom kommunen som riktar sig till individer med olika former av fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. I vår sektion bedrivs boenden, boendestöd, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagning m.m.
Vi söker nu en administratör som vill vara en del av vårt team på Stöd och omsorg.
Publiceringsdatum2025-08-29ArbetsuppgifterSom administrativ assistent utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom sektionen. Dina arbetsuppgifter är främst riktade mot personaladministration - bemanning och schemaläggning samt ekonomiadministration - fakturahantering och beställningar. Andra förekommande arbetsuppgifter är posthantering, diarieföring, sekreterare vid möten och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Du har även en aktiv roll i att omvärldsbevaka och utveckla arbetssätt, samt bidra med idéer och ansvara för våra dokument i ledningssystemet. Hos oss får du möjlighet att vara en del av ett meningsfullt arbete där struktur, service och utveckling står i fokus. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, beroende på omvärldsfaktorer, interna förändringar eller andra förändrade förutsättningar.
KvalifikationerVi söker dig som har en administrativ utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare arbete inom funktionsstöd eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande personalhanteringssystem.
För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:
Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Dessutom skapar du kontakter och underhåller interna samt externa relationer.
Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse att hjälpa andra.
Självgående: Du tar ansvar över dina uppgifter och strukturerar ditt arbetssätt samt driver egna processer vidare.
Flexibel: Du kan anpassa dig mot ändrade omständigheter gällande synsätt samt förhållningsätt. Du ser även möjligheter i förändringar.
Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, samt sätter upp och håller tidsramar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.
Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Tranås kommun tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tranås kommun (org.nr 212000-0597)
Kontakt Sektionschef
Emmie Bjerkander
emmie.bjerkander@tranas.se 0140-68747 Jobbnummer 9483224