Administrativ assistent till professor!
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Admnistrativ assistent
Är du en kommunikativ person som problemfritt tar dig fram på engelska? Är du dessutom organiserad och vill jobba deltid? Då kan vi ha uppdraget för dig! Proffice söker nu för kunds räkning en administrativ assistent till en professor. Uppdraget är tänkt att starta den 1/9 och kommer inledningsvis att vara i 6 månader, med goda chanser till förlängning.
Som administrativ assistent kommer din huvudsakliga uppgift vara att se till så att allting fungerar i schemat där du kommer ha dagliga genomgångar med professorn för att gå igenom både dagens möten men även för hur de kommande dagarna ser ut. Du kommer att ansvara för bokningar och uppdateringar i kalendern, planera in och boka möten samt ansvara för att rätt material finns tillhanda. Det är även din uppgift att anmälan och registrering görs till konferenser, boka in möten men även ha koll på eventuella deadlines. Du arbetar dessutom löpande med resebokningar, förberedelser samt reseräkningar. Vidare har du ansvar för mailhantering där du ska läsa, svara och sortera mailen.
För att bli aktuell för rollen ser vi att du har utmärkt engelska, i såväl tal som skrift, då i stort sett all korrespondens sker på engelska. Du talar även god svenska. Vidare du rör dig hemtamt i datormiljö - inte minst i Outlook Exchange och Office-paketet samt att du besitter en god internetvana. Det ses som meriterande om du tidigare arbetat som assistent eller sekreterare innan och har tidigare erfarenhet av mailhantering, kalenderplanering samt resebokning.
Arbetet förutsätter att du har förmågan att organisera och strukturera ditt arbete väl. Du är proaktiv, initiativtagande och har en god förmåga att utföra uppgifter parallellt. Det krävs också att du är självgående, kan agera spindeln i nätet och är kommunikativ då rollen innefattar mycket interna och externa kontakter.
Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Proffice, men arbeta ute hos en av våra kunder. För rätt person finns goda chanser till anställning direkt hos kund.
Låter det här som du? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post (på grund av Personuppgiftslagen), men gärna frågor. Skicka därför in din ansökan via länken nedan.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Uppsala
Omfattning: deltid, 60 %
Sista dag att ansöka är 21 augusti 2015. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Kontakta: Setareh Moshtaghi
|
setareh.moshtaghi@proffice.se [ mailto:
josefine.tangen@proffice.se ] |
Publiceringsdatum2015-08-07KvalifikationerFör att bli aktuell kräver vi att du har utmärkt engelska i både tal och skrift. Vi ser även att du har god svenska och mycket god datavana (särskilt Outlook Exchange, Office-paketet). Vi ser det som meriterande om du arbetat som assistent eller sekreterare innan och har tidigare erfarenhet av mailhantering, kalenderplanering samt resebokning.
Vi tror att du som söker är van vid att ha många järn i elden och har en fallenhet för struktur och organisering. I arbetet är du proaktiv, självgående och initiativtagande. Du trivs med att agera spindeln i nätet och är kommunikativt lagd.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Deltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-08-21
Ange följande referens när du ansöker: 200797941
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSetareh moshtaghi
setareh.moshtaghi@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Gamla Torget 5
75320 UPPSALA
KontorsadressGamla Torget 5, 75320 UPPSALA
Jobbnummer 2381581
Observera att sista ansökningsdag har passerat.