Administrativ assistent till Nya Rydsskolan

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Välkommen till Nya Rydsskolan
Nya Rydsskolan är en mångkulturell skola i nyrenoverade lokaler som ligger i stadsdelen Ryd i Linköping.

Vi arbetar med samlad skoldag där fritidshemsverksamhet är en del av elevers skoldag. Vi arbetar med gemensamma arbetslag för lärare och fritidspedagoger.

Att vara administrativ assistent hos oss
Som administrativ assistent blir ditt uppdrag att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Eftersom du kommer att sitta på skolexpeditionen kommer du dagligen att ha kontakt med elever, personal, föräldrar och allmänhet. Därför är du viktig som skolans ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande uppgifter såsom personaladministration, elevadministration, diarieföring samt fakturahantering i en dynamisk och rolig arbetsmiljö. De administrativa system som huvudsakligen används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso men även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg så handlar uppdraget i grunden om att på olika sätt ge service.

Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i Västra skolområdet där det finns möjlighet erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling. Vi vill även att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt ska vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt.

Publiceringsdatum
2016-01-25

Kravprofil för detta jobb
Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor och har mycket god serviceförmåga. Du arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde där du tar egna initiativ, är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Vi vill även att du relaterar till andra människor på ett lyhört sätt och har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna. Vi vill även att du har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika datorapplikationer som ständigt utvecklas kan formulera dig väl i tal och skrift.

Erfarenhet från våra administrativa system, arbete med personal- och elevadministration och/eller fakturahantering samt PA-utbildning är meriterande. Vi ser fram emot att få en ny, härlig arbetskamrat så varmt

Välkommen med din ansökan!

Om Linköpings kommun

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Övrig information
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Juni 2016 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-21
Ange följande referens när du ansöker: 2016/100
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Inger Sandin 013-20 78 88

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
2632362

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Nya Rydsskolan

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen