Administrativ assistent till Life Science-Organisation

The Pace / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Ditt uppdrag

I din roll som Administrativ Assistent kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att administrera och projektleda organisationens föreläsningar. Dessa hålls av erfarna och stora forskare runt om i Sverige och målgruppen för föreläsningarna är i första hand pensionärsföreningar. Arbetet innebär att ansvara för hela föreläsningsprocessen - från att boka föreläsare till att tacka och utvärdera den genomförda föreläsningen. En del av momenten i rollen är;

Ditt uppdrag

I din roll som Administrativ Assistent kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att administrera och projektleda organisationens föreläsningar. Dessa hålls av erfarna och stora forskare runt om i Sverige och målgruppen för föreläsningarna är i första hand pensionärsföreningar. Arbetet innebär att ansvara för hela föreläsningsprocessen - från att boka föreläsare till att tacka och utvärdera den genomförda föreläsningen. En del av momenten i rollen är;

Skapande av förfrågan om föreläsning Registrering av önskade föreläsningar Bokning av föreläsare Kontakt med forskare Bekräftande av föreläsning Utvärdering av föreläsningar

Publiceringsdatum
2018-09-28

Bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av arbete från en Life Science-organisation. Du har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med att arbeta i Excel. Du är en nyfiken person med god social förmåga som gärna tar kontakt med personer och skapar goda relationer. Du skulle beskriva dig som noggrann och inte låta någon viktig information gå förlorad. Du tycker det är motiverande och inspirerande att ansvara för föreläsningsverksamheten och du kommer arbeta för att processen blir så bra som möjligt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsulchef Clara Forsberg (stephanie.grammenidis@thepace.se) och Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Skapande av förfrågan om föreläsning

Registrering av önskade föreläsningar Bokning av föreläsare Kontakt med forskare Bekräftande av föreläsning Utvärdering av föreläsningar

Bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av arbete från en Life Science-organisation. Du har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med att arbeta i Excel. Du är en nyfiken person med god social förmåga som gärna tar kontakt med personer och skapar goda relationer. Du skulle beskriva dig som noggrann och inte låta någon viktig information gå förlorad. Du tycker det är motiverande och inspirerande att ansvara för föreläsningsverksamheten och du kommer arbeta för att processen blir så bra som möjligt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (stephanie.grammenidis@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Behovsanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-21
Ange följande referens när du ansöker: thepace18742
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4373456

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: