Administrativ assistent till Jobb- och kunskapstorgets reception

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Linköping ska utvecklas till en socialt sammanhållen stad. Insatser för att få fler människor i jobb och utbildning och inkluderade i det omgivande samhället är avgörande för att skapa en sammanhållen stad. Uppdraget för Jobb- och kunskapstorget är att stärka och underlätta kommunens invånares möjlighet att skapa, utveckla och bibehålla sin förmåga att bidra på arbetsmarknaden genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser.

Publiceringsdatum
2018-07-20

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i team Administration där dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• bemanna receptionen
• svara i telefonen
• svara på enklare frågor som rör t ex studier
• ge service till besökare
• hantera funktionsbrevlådan
• ansvara för nycklar och postrum
• vara sekreterare på enhetens olika möten
• ansvara för att vi har aktuella avtal inom ex. städ, inklusive upprättande av nya avtal och förhandling inför.
• utveckla stödet till övriga team avseende administration
• hålla koll på behovet av förbrukningsmaterial och göra beställningar.

Du kommer dagligen att ha kontakt med enhetens besökare och har därmed en viktig roll som enhetens ansikte utåt. Vi söker dig som snabbt kan ställa om och växla mellan olika arbetsuppgifter samt vara lugn och stabil i stressade situationer. Du måste vara flexibel och med kort varsel kunna göra omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.

Den administrativa arbetsgruppen ansvarar för bland annat reception för arbetsmarknad och studie- och yrkesvägledning, allmän kontorsadministration, återsökning av stadsbidrag, hemutrustningslån, administration av betyg för vuxenutbildning, dokumenthantering och diarieföring, arkivering, ekonomiadministration och viss personaladministration.

Arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg men i grunden så innebär uppdraget att ge service till enhetens besökare och personal.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en gymnasial utbildning och dessutom:

• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
• har erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system, gärna från offentlig förvaltning
• har mycket god serviceförmåga
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
• är van att arbeta med Officepaketet
• kan formulera dig väl i tal och skrift

Meriterande: Erfarenhet av att jobba med informationsuppdateringar på hemsidor. Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överrenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 1424

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Sköld, Enhetschef 013-26 25 76
Laila pedersen, Gruppledare 013-26 33 18
Caroline Bergman, HR-konsult caroline.bergman@linkoping.se 013-29 47 37
Anita Thor, Facklig företrädare, Vision 013-26 39 51

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
4257623

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Jobb- och kunskapstorgets reception

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun