Administrativ assistent till internationellt bokförlag
Jönköping / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköping i Jönköping,
Mullsjö,
Nässjö,
Växjö,
Stockholm eller i
hela Sverige Är du en serviceinriktad person som gillar att ha ordning och reda, utmaningar och att kommunicera på olika språk? Då kan detta vara en tjänst för dig.
Ehrlin Publishing AB är ett växande bokförlag som redan nått stor framgång. Vi ger ut böcker i Sverige och på den engelska marknaden. Vår utgivningsprofil är böcker som på något sätt hjälper mänskligheten framåt.
Vi är ett litet team som jobbar tätt tillsammans i en positiv anda och nu behöver vi stärka upp gruppen med någon som är grym på att administrera och assistera där det behövs.
Dina arbetsuppgifter:
Vi erbjuder ett varierat arbete där du får inblick i de flesta delar av verksamheterna. Till stor del får du självständigt planera och strukturera din arbetstid. Du är prestigelös gentemot dina kollegor och är alltid redo att rycka in där det behövs i organisationen.
Som administrativ assistent kommer du att vara spindeln i nätet på bokförlaget men även i koncernens andra bolag. Ha huvudansvaret för all administration i samtliga bolag inom Ehrlin Holding. Vidare kommer du även att stötta övrig personal i deras dagliga arbete och vara behjälplig vid kundmöten.
Rollen innebär arbetsuppgifter som kundfakturering, kvittoredovisning, inköp av kontorsmaterial, löneutbetalningar och administrativa uppgifter som bland annat innefattar strukturering av interndokumentation.
Det kan också vara att boka en taxi i London, eller att reda ut en felaktig faktura med ett spanskt elbolag.
För bokförlagets räkning kommer du bl.a. att: ta emot och registrera böcker i vårt lager. Skicka ut recensionsexemplar samt hantera utskick av böcker till författarna. Ta fram statistik på försäljning, registrera nya titlar, registrera rabatter till återförsäljare samt vara behjälplig vid inköp och förberedelser vid releasefester, mässor och event m.m.
För att klara av rollen krävs:
Att du är självgående, serviceinriktad, har en positiv attityd, är ordningsam, strukturerad och förmögen att ha bra koll på dina arbetsuppgifter även i stressade situationer.
Vi tror att du är ambitiös i din yrkesroll och trivs runt andra som brinner för att göra gott för världen.
Vi arbetar internationellt och därför är flytande engelska i tal och skrift ett krav.
Grundläggande kunskap i InDesign och Photoshop.
Mycket god kunskap i Officeprogrammen.
Det är meriterande om du även:
Har en passion för böcker och erfarenhet av bokbranschen.
Intresse för personlig utveckling och kännedom om påverkande kommunikation.
Behärskar spanska i tal och skrift.
Behärskar franska i tal och skrift.
Är van att jobba i Macmiljö.
Placering är på vårt kontor i Jönköping.
Denna rekrytering sker via det auktoriserade bemanningsföretaget Insitepart AB.
Tillträde enligt överenskommelse. Skicka din ansökan med personligt brev och CV till
valentina.milojevic@insitepart.se eller via
www.insitepart.se - urval sker löpande.
För ytterligare information kontakta:
Valentina Milojevic, Insitepart AB 072-323 22 17
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstegrad: Inledningsvis 50% med möjlighet till 100% längre fram. Beroende på kunskap och erfarenhet kan tjänsten fyllas upp till 100% från start med uppgifter inom marknadsföring och försäljning.
Om Insitepart:
Insitepart AB är en uppstickare inom bemanning & rekrytering. Idag har vi ca 800 anställda och bedriver verksamheter i Jönköping, Stockholm och Mälardalen. Bolaget har under sina två verksamhetsår nått en omsättning om 200 MSEK. Nyckeln till vår framgång bygger på lång erfarenhet och bred kompetens inom branschen.
Varaktighet, arbetstid
50-100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2018-01-09ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-23
Ange följande referens när du ansöker: 2017/89
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJönköping
AdressJönköping
Västra Storgatan 7
55315 Jönköping
KontorsadressVästra Storgatan 7
Jobbnummer 3893306
Observera att sista ansökningsdag har passerat.