Administrativ assistent till Institutionen för freds- och konfli
Uppsala universitet, Institutionen för freds- och konfliktforskn / Administratörsjobb / Uppsala
2017-09-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Institutionen för freds- och konfli" (publicerad 2017-11-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för freds- och konfliktforskn i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.
Institutionen för freds- och konfliktforskning grundades 1971 med syftet att bedriva forskning och erbjuda utbildning inom området fred- och konfliktstudier.
Institutionen är idag en ung, dynamisk och internationell arbetsplats med ca 70 medarbetare och ca 300-400 studenter från hela världen. Mer om institutionens verksamhet finns på
http://www.pcr.uu.se.Institutionen för freds och konfliktforskning, söker nu efter en administrativ assistent för ett 6-månaders vikariat, med möjlighet till förlängning. Personen vi söker kommer till största del att arbeta med- och assistera institutionens administrativa samordnare i det löpande ekonomiarbetet.
Personen vi söker kommer till största del att arbeta med- och assistera institutionens administrativa samordnare i det löpande ekonomiarbetet.
Arbetsuppgifter:
Det innefattar att bland annat;
• bistå med hantering av reseräkningar och utlägg
• skapa fakturor och rekvisitioner
• lägga in kontrakt
• samt bistå i övriga administrativa uppgifter som kan dyka upp.
Vi ser gärna att sökanden är självgående och tycker om att ta eget ansvar för sina arbetsuppgifter, vana att strukturera och prioritera dessa efter vad som är viktigast för stunden, samt serviceinriktad. Vi är ett ganska litet administrativt team som arbetar nära varandra, därför är god samarbetsförmåga och kommunikation även viktigt.
Kvalifikationskrav:
Gymnasial utbildning samt åtminstone något års erfarenhet av administrativt arbete.
Önskvärt/meriterande i övrigt:
Vi ser gärna att sökanden är självgående och tycker om att ta eget ansvar för sina arbetsuppgifter, vana att strukturera och prioritera dessa efter vad som är viktigast för stunden, samt serviceinriktad. Vi är ett ganska litet administrativt team som arbetar nära varandra, därför är god samarbetsförmåga och kommunikation även viktigt.
Erfarenhet av följande system - AKKA - SYMPA - Raindance - KDB (kontraktsdatabasen) - Primula (webb och klient) - W3D3/ - diariet, är meriterande för anställning.
Vi är en internationell arbetsplats, därför är det viktigt att den sökande känner sig bekväm med att prata och skriva på engelska.
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: 2017-09-18, eller så snart som möjligt.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2018-03-31.
Anställningens omfattning: 50 %
Upplysningar om anställningen lämnas av
Magnus Öberg,
Magnus.oberg@pcr.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast 2017-09-11, UFV-PA 2017/2678.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: 2017-09-18 Visstidsanställning till 2018-03-31
Publiceringsdatum2017-09-04ErsättningFast Lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-11
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/2678
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Institutionen för freds- och konfliktforskn
AdressUppsala universitet, Institutionen för freds- och konfliktforskn
Box 256
75105 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 3677505
Observera att sista ansökningsdag har passerat.