Administrativ assistent till IFO Uppföljning familjehem

Linköpings kommun / Organisationsutvecklarjobb / Linköping
2017-12-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till IFO Uppföljning familjehem" (publicerad 2018-09-20) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Socialförvaltningen
Socialförvaltningen är en växande myndighetsförvaltning med ca 400 medarbetare. Verksamheten består av tre verksamhetsområden, avdelningen för försörjningsinsatser, individ- och familjeomsorg samt äldre och funktionsnedsatta. Socialförvaltningen har enligt socialtjänstlagen det yttersta ansvaret för de som vistas i kommunen. Verksamheten fokuserar huvudsakligen på barn/ungdomar och deras föräldrar, vuxna i behov av insatser på grund av åldrande, funktionsnedsättning, psykosocial problematik samt individer i behov av försörjningsinsatser.

Om arbetsplatsen
Avdelningen för Individ- och familjeomsorg (IFO), stödfunktioner, arbetar som stöd inom utrednings- och uppföljningsarbete i samråd med andra funktioner på Socialförvaltningen. Stödfunktioner finns inom olika avdelningar på förvaltningen och nu söker vi en medarbetare till gruppen Uppföljning familjehem som arbetar med familjehemsplacerade barn.

Publiceringsdatum
2017-12-04

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår:

• Registrera intresseanmälningar från potentiella nya familjehem, kontaktpersoner, jourhem etc.
• Arkivering och akthantering; lägga upp nya akter, gallra i akter, lämna akter till Centralregistret och avsluta akter.
• Hantering av adressändringar.
• Bokningar av hembesök, bilar, resor.
• Inhämta registerutdrag från Polis.
• Kontrollera uppgifter i folkbokföringen och skulder hos Kronofogdemyndigheten.
• Arvodering till familjehem, kontaktpersoner, jourhem etc.
• Utbetalning av studiebidrag och "extrapengar" till barn/ungdomar eller familjehem. Kontakt med Försäkringskassan i bidragsärenden.
• Avstämningar och anteckningar i Treserva kopplat till arvoderingen som stöd för handläggare/socialsekreterare.
• Bistå gruppchefer vid rekrytering och avslut av personal.
• Beställningar till gruppchef och handläggare (kontorsmaterial, vaktmästare, fika).
• Posthantering och diverse kontorsgöromål (kopiera, scanna, faxa).

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens inom ekonomi, administration, samhällskunskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Krav på goda kunskaper i datoranvändning. Erfarenhet av ekonomi/utbetalningar och erfarenhet från arbete inom Socialtjänstsektorn är meriterande. Meriterande är också kunskaper i Treserva, kring dokumentation och rapportskrivning.

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och ansvarstagande. Du är även självgående, engagerad och lojal mot ditt arbete samt arbetar effektivt och strukturerat.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 391

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Angelika Nordin, HR angelika.nordin@linkoping.se 013-294726
Tina Andersson, Avdelningschef 013-263558
Gustav Södling, Facklig företrädare, Vision 013-207613
Christina Gustavsson, Facklig företrädare, SSR 013-207854

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Socialförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Barnhemsgatan 2, 582 28, Linköping

Jobbnummer
3836150

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till IFO Uppföljning familjehem

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun