Administrativ assistent till Hagagården

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Vö 195/2012

Hagagården ligger i idylliska Glanshammar cirka 1,5 mil norr om Örebro. I närheten ligger Hjälmaren med det vackra Ässundet. Boendet är under renovering och beräknas öppna i november. Då kommer det vara 32 platser. Nio platser är för BPSD, tio för personer med demensdiagnos. Resterande platser är för somatisk sjuka. Detta är ett unikt tillfälle där du kan få vara med och starta upp ett renoverat vård och omsorgsboende. All personal kommer att ges möjlighet att fokusera på ett salutogent synsätt.

OM BEFATTNINGEN
Som assistent på Hagagården är du enhetens ansikte utåt. Du har mycket kontakt med personal, brukare, anhöriga och externa intressenter. Du fungerar som enhetschefens administrativa stöd och har ansvar för bemanning, ekonomirutiner, schemaplanering, inköp, administrativa rutiner vid in- utflytt, anhörigkontakter samt samordnare för fastighetsfrågor.
Du ingår i nätverket för områdets assistenter som träffas regelbundet och samverkar vid frånvaro. Du kommer alltså i kontakt med både vård- och omsorgsboende samt hemvårdens organisation.

Du kan komma att ersätta enhetschefen vid dennes frånvaro.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Ansvar för:
• Bemanning
• Personaladministration (löneunderlag)
• Ekonomirutiner
• Schemaplanering
• Inköp
• Administrativa rutiner vid in- utflytt
• Anhörigkontakter
• Samordnare för fastighetsfrågor

KOMPETENSKRAV
• Gymnasiekompetens, gärna med inriktning på administration och ekonomi samt erfarenhet från administrativt arbete.
• Den största delen av arbetsuppgifterna är databaserade varför goda datakunskaper är ett krav.
• Vi arbetar i verksamhetssystemen DocIT, Personec, Raindance och TES.Goda kunskaper i Office (främst Excel, Word och PowerPoint)

• Du har en god social kompetens.
• Du ska kunna arbeta självständigt, vara flexibel, samarbetsvillig samt ha en hög servicekänsla.
• Du skall kunna ha god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT MERITERANDE
• Erfarenhet av ovan nämnda verksamhetssystem är meriterande.
• Verksamhetskännedom ses också som en merit.

SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
Tillsvidareanställning from 2012-10-01, 75-100%

ANTAL PLATSER
1

FACKLIG INFORMATION
Vision:0771-44 00 000
Kommunal: 019-21 35 21

ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

SISTA ANSÖKNINGSDAG
2012-08-16

Publiceringsdatum
2012-08-02

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-08-16
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Karin Back, enhetschef, 019-21 49 54

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
1304691

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Hagagården

Prenumerera på jobb från Örebro kommun