Administrativ assistent till Folkuniversitetet

First Reserve rekryteringsuppdrag / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos First Reserve rekryteringsuppdrag i Stockholm, Solna, Danderyd, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Om Folkuniversitetet
Folkuniversitetet är ett studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristå­ende från politiska, religiösa eller fackliga intressen. Folkuniversitetet bedriver folkbildning och vuxenutbildning och ser det som viktigt att pröva nya former och metoder för lärande samt att verka för en ökad internationalisering av studiearbetet. Folkbildningstanken, som är alla människors livslånga rätt att fritt söka efter kunskap, genomsyrar vår pedago­gik, vår organisation och våra värderingar.

Folkuniversitetet består av fem stiftelser i fem universitetsorter över landet. Stockholmsstiftelsen (Öst) ansvarar för verksamheten i Stockholm, Södermanland, Östergötland och Jönköpings län samt Gotland. Koncernen Folkuniversitetet Öst omsätter ca 340 Mkr och medelantalet anställda är ca 350 personer.

Folkuniversitetet Öst är tillika huvudman för ytterligare tre stiftelser, Stiftelsen Braheskolan, Stiftelsen Stockholms Folkhögskola och Stiftelsen Internationella Skolorna.

Administrativ assistent till Folkuniversitetet
Trivs du att arbeta med administration och service? Sök då tjänsten som administrativ assistent till Folkuniversitetet. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående på deltid.

Publiceringsdatum
2017-01-31

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent kommer du fungera som spindeln i nätet på kontoret. Förutom administrativa arbetsuppgifter har du en löpande tillsyn av lokaler och gemensam kontorsutrustning. Du kommer ansvara för kontakt med städfirma, post, telefonibolag, återvinningsfirma samt hantverkare för löpande underhåll.

I arbetsuppgifterna ingår även:

• Upprätta och underhålla adressförteckningar samt avtalsregister för förbundskansli och FSAB
• Ansvara för arkivering av handlingar från t.ex. årsmöte och styrelsemöten
• Ansvara för Folkuniversitetets telefonväxel
• Sköta trycksaksförsäljning och fakturering
• Bevaka lager av trycksaker och förbrukningsmaterial
• Kopiering och utskick
• Upprätta jourlistor vid behov
• Allmänna assistentuppgifter



Vem är du?
Vi söker dig med stort hjärta för service och som trivs att jobba administrativt. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet samt vara tekniskt intresserad eftersom du bland annat kommer ha direkt kontakt med IT-support. Har du tidigare arbetat i In design är detta meriterande.

Som person är du social, proaktiv och samarbetsvillig. Vidare är du en fena på att parera mellan olika arbetsuppgifter och har inget problem att kavla upp ärmarna och rycka in och hjälpa till när det behövs. Du kan muntligt kommunicera väl i både svenska och engelska.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult på First Reserve AB kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, avtalsenlig pension och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Så ansöker du
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta Johanna Vestman, 070-279 05 11

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
1 -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
First Reserve rekryteringsuppdrag

Adress
First Reserve rekryteringsuppdrag
Ekensbergsvägen 117
17141 Solna

Kontorsadress
Ekensbergsvägen 117

Jobbnummer
3292338

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från First Reserve rekryteringsuppdrag

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos First Reserve rekryteringsuppdrag: