Administrativ assistent till FFF

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna?

Om tjänsten
Rollen som administrativ assistent ställer krav på en administrativ skicklighet och förmåga att stödja områdets chefer i administrativa uppgifter utifrån verksamheternas behov och utmaningar. Kärnan i uppdraget är att ha en god servicekänsla och utveckla kunskaper om vad områdets chefer behöver för stöd och avlastning i sin administration. Du är en del av områdesteamet och ska utifrån din profession bidra till att övergripande mål uppnås. Som administrativ assistent är du underställd förvaltningens Avdelningschef inom ditt område. Du samverkar med övriga administrativa assistenter för att hitta en effektiv hantering kring gemensamma uppdrag. I rollen som administrativ assistent hanterar du nödvändiga IT-system som behövs i ditt uppdrag.

• Du utför administrativa arbetsuppgifter och ger service till verksamheten
• Du arbetar med uppdrag som i stor utsträckning har vedertagna handlingsalternativ
• Du inhämtar och sammanställer uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner
• Du utför likartade arbetsuppgifter som oftast är återkommande, enligt fastlagda rutiner
• Du är kontakten med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• Du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• Du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Mindre rekryteringsuppgifter
• Fakturering och arbete i fakturaportalen
• Kundfakturering/hantering av matdebitering
• Kvittohantering
• Arkivering
• Inköpssamordning
• Beställningar och mindre inköp
• Skriva anställningsunderlag och ha kontakt med Löneenheten
• Bokningar av fordon, lokaler och fika
• Underhåll av förråd och övriga kontorslokaler
• Utskrifter och enklare sammanställningar
• Protokollförare vid olika möten
• Övriga områdesspecifika uppdrag enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2018-04-24

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet från administrativt arbete.

Du har goda IT-kunskaper samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Rollen som administrativ assistent kräver flexibilitet och en förmåga att planera och prioritera dina uppdrag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av arbete i Raindance, Personec
• Erfarenhet av arkivering och inköpssamordning
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av arbete med bemanning i Medvind
• Erfarenhet av arbete med genomförandeplaner och dokumentation
• Erfarenhet från kommunal verksamhet

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Antal tjänster: 1.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2018-05-07.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniel Johansson, Avdelningschef 019-21 42 07
Vision Expedition, 019-21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4104213

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till FFF

Prenumerera på jobb från Örebro kommun