Administrativ assistent till Familjestödsenheten

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.

Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft att hitta nya vägar och metoder i arbetet.

Din framtida arbetsplats

Välkommen till oss på Familjestödsenheten.

Familjestödsenheten utgör en viktig öppenvårdsdel av avdelning Individ och familj i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning. Hos oss som administrativ assistent har du möjlighet att göra skillnad för våra barn, unga och familjer i vårt stadsdelsområde. Genom det administrativa stödet ger du medarbetare och chefer möjlighet att fokusera på det sociala arbetet. På Familjestödsenheten finns ett stort engagemang, god arbetsmiljö och en god stämning. Så vill du arbeta på en enhet med god trivsel, utvecklingsfokus och med varierande uppgifter ? I så fall kanske du är den vi söker.

På familjestödsenheten genomförs kontinuerligt utvecklingssatsningar inom behandlingsarbete. På Familjestödsenheten arbetar familjebehandlare, familjestödjare, MST-terapeuter, ungdomsbehandlare och nätverksmötesledare. Vi är för närvarande 32 personer med olika bakgrund, kompetenser, kunskaper och ålder. Varje dag går vi till jobbet för att barn, unga och familjer i Rinkeby-Kista ska få stöd och hjälp, idag, imorgon och i framtiden!

Vi behöver nu kompletteras av dig som brinner för administrativt arbete och tycker om att ge god service till andra. Vår nuvarande administrativa assistent går vidare mot nya utmaningar inom förvaltningen och därför söker vi dig som vill bli navet i vår viktiga och spännande verksamhet.

Dina arbetsuppgifter som vår nya kollega

I din vardag är du ansvarig bland annat för

• fakturahantering

• inköp av kontorsmaterial, möbler osv till enheten

• posthantering

• konferens-och rumsbokning

• bokning av tjänsteresor

• ta fram sammanställningar av statistikuppgifter till verksamhetsrapporter

• personaladministrativa arbetsuppgifter

• fixa praktiska ting runt enhetens rutiner

• felanmälningar

• introduktion av nyanställda

• systematiserade klientintervjuer via telefon

• samarbete med övriga enheters administrativa assistenter

Publiceringsdatum
2022-04-11

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• Gymnasiekompetens med kompletterande administrativ kurs/utbildning.

• god kunskap och vana av att arbeta i Officepaketet

• god förmåga att formulera i skrift

• arbetat i någon form av dokument-och ärendehanteringssystem

• Körkort

Är det dig vi söker?

För att passa in hos oss har du lätt för att kommunicera med andra människor, du förstår vikten av att vara tydlig och ha ett strukturerat arbetssätt. Arbetet är varierande men samtidigt utmanande, därför är det viktigt att du har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du är genuint intresserad av att ge service till andra, du tycker att det är roligt att vara med och utveckla dig i din roll som administrativ assistent.

För att passa i rollen har du en förståelse för hur arbetet fungerar i en politisk styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Intervjuer kommer ske löpande.

Välkommen med din ansökan !

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Varaktighet, arbetstid
100 Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2169".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Individ och familj, Familjestödsenheten

Kontakt
Erja Rytkönen
0850801196

Jobbnummer
6529854

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Familjestödsenheten

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun