Administrativ Assistent, till Enheten för Ekonomiskt bistånd och arbete
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.
Nu söker vi dig som vill jobba som administrativ assistent på Enheten för ekonomiskt bistånd.
Tjänsten är en vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning.
Välkommen till oss
Enheten för ekonomiskt bistånd och arbete ansvarar för att utreda rätten till ekonomiskt bistånd för de två stadsdelarna Norra Innerstaden och Kungsholmen. Enheten är belägen i nya fräscha lokaler i Garnisonen på Östermalm. Vi är ett 30-tal medarbetare som tillsammans erbjuder medborgarna en god tillgänglighet och är serviceinriktade med klienten i fokus.
Enheten består av två grupper, en mottagningsgrupp och en utredningsgrupp. Mottagningsgruppen är första kontakten in till ekonomiskt bistånd och tar emot alla nybesök och Utredningsgruppen består av två team som arbetar med uppföljning och planering.
Rollen som administrativ assistent
Vi söker en engagerad och noggrann administrativ assistent till vår enhet för ekonomiskt bistånd. Som administrativ assistent hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stötta chefer och socialsekreterare med diverse administrativa uppgifter. Du blir en central del i att säkerställa smidiga processer och hög kvalitet i vårt arbete.
Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering och uppdatering av akter, behandling och registrering av inkommande och utgående fakturor, anskaffning av nödvändigt material och tjänster, samt kontroll och uppföljning av ekonomiska transaktioner. Du kommer även att ansvara för utfärdande och administration av ICA-kort, posthantering, behörighetsadministration och andra sedvanliga administrativa uppgifter som insortering och dokumentation.
Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
Gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning
Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning.
Kunskap om fakturahanteringssystem Agresso, Lisa självservice och Paraplyet.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av myndighetsutövning och ekonomiskt bistånd.
Tidigare erfarenhet av att arbeta med elektroniska tjänster för ansökan om ekonomiskt bistånd är också en fördel, då denna tjänst nu är implementerad och används.
Vi värdesätter noggrannhet och detaljorientering, samt förmågan att lätt få en helhetssyn för att kunna planera och prioritera arbete effektivt. Du behöver ha en tydlig kommunikationsförmåga och behålla lugn och stabilitet under pressade situationer. Du ska känna dig bekväm med att arbeta både självständigt och vid samarbete i team. Vi söker någon som är professionell, flexibel och trygg med att fatta beslut inom befintliga ramar.
Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt engagerade team!
Vad erbjuder vi dig
Vi är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetares välmående. Vi månar om möjlighet till ett
flexibelt arbetssätt för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Vi erbjuder semesterväxling och ett friskvårdbidrag. Arbetsplatsen är belägen centralt inom norra innerstaden. Hos oss har du goda möjligheter till kompetensutveckling inom ditt uppdrag och inom Stockholms stad.
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner:
Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/3667".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad,Norra innerstaden stadsdelsförvaltning,Ekonomiskt bistånd
Kontakt Hulya Yesil
08-50810327 Jobbnummer 8791847
Observera att sista ansökningsdag har passerat.