Administrativ assistent till enheten för boenderevision i Sundsv
Migrationsverket / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Sundsvall,
Kramfors,
Sollefteå,
Söderhamn,
Örnsköldsvik eller i
hela Sverige ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Vi söker administrativa assistenter till enheten för boenderevision i Sundsvall. Enheten för boenderevision ansvarar för bl.a. boenderevision av anläggningsboenden samt handläggning av återställningskrav gällande onormalt slitage. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Erbjuder vi en dynamisk och utvecklande miljö som präglas av service och varierande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ assistent arbetar du med att registrera och hantera inkomna återställningskrav samt ekonomiadministration av ersättningsanspråk. Du förbereder dokument för bedömning ex. begäran om kompletteringar, kontroll av - och kontering av fakturor, gå igenom besiktningsprotokoll m.m. I övrigt hanterar du post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. I din roll ingår att ha kontakt med leverantör/hyresvärd och mottagningsenheter.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
Publiceringsdatum2018-04-11Kvalifikationer• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av arbete med ekonomisystemet Raindance
Meriter
• Erfarenhet av arbete med offentlig verksamhet
• Erfarenhet att arbeta med fastighetsärenden eller fastighetsservice
• Certifierad i ekonomisystemet Raindance
Upplysningar
Anställningsform: Allmän visstidsanställning tom 2018-12-31
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Lön: vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Sundsvall
Tillsträde: 2018-05-01
Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.se Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 22 april 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem Reachmee.
OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättningindividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristian Söderström, Chef
christian.soderstrom@migrationsverket.se 010-485 2094
FöretagMigrationsverket
AdressMigrationsverket
Sjögatan 17
85232 Sundsvall
KontorsadressSjögatan 17
Jobbnummer 4076182
Observera att sista ansökningsdag har passerat.