Administrativ assistent, Social- och äldreförvaltningen - vikari

Haninge Kommun / Assistentjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge, Stockholm eller i hela Sverige

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Hos oss på social- och äldreförvaltningen får du vara med och bidra till ett bättre liv för de vi är till för. Tillsammans med oss kommer du får vara med och skapa rätt förutsättningar och hitta nya lösningar för att klara vårt uppdrag med god kvalité idag och i framtiden. Här ansvarar vi för livets hela resa inom individ- och familjeomsorg, stöd och service till personer med funktionsnedsättning och för omsorg och stöd i olika former till kommuninvånare, över 65 år. Vill du tillsammans med oss bidra till ett bättre liv?

Välkommen att utvecklas med oss
Vi söker nu en administrativ assistent till administrativa enheten vid Social- och äldreförvaltningen.

Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 31 december 2021. Administrativa enheten arbetar med att ge ledningen stöd i administrativa processer inom bl.a. rekrytering, personalrelaterade frågor, ekonomi, arkiv och posthantering.

Ditt uppdrag
I denna roll rapporterar du till Enhetschefen. Främst handlar uppdraget om att vara behjälplig med schemaläggning, upprättande av anställningsavtal inom förvaltningen, lönesupport, uppdatera organisationsskisser samt andra administrativa sysslor inom Förvaltningen. Du behöver ha god IT system i det dagliga arbetet, det är flera olika system det omfattar med mycket personalrelaterade frågor.

Du kommer arbeta mycket enskilt och ta ett stort eget ansvar för ditt uppdrag.

Det här söker vi hos dig
För att passa i rollen som administrativ assistent hos oss vill vi att:

- Du har gymnasieexamen.
- Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Det är meriterande om du arbetat med HR-relaterad administration
- Det är ett krav att du har god datorkunskap av olika system och meriterande om Du erfarenhet av Heroma, Procapita eller Combine.
- Du är ett krav att du har mycket god vana av Officepaketets olika delar

Som person är Du är noggrann. Du är en lugn, stabil och strukturerad person som både är samarbetsinriktad och van vid självständigt arbete. Du tar ansvar, är engagerad och visar delaktighet. I tjänsten kommer du att möta medarbetare från olika avdelningar, vilket gör att det är viktigt att vara tillmötesgående, vänlig och ha ett intresse för service. Vidare är Du en person som har ett positivt förhållningssätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm city. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid.

Gå gärna in på vår hemsida www.haninge.se för mer information.

Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna:

Linda Strand, enhetschef administrativa enheten, mail: linda.strand@haninge.se,

08- 606 81 06

Välkommen med din ansökan! Tillsättning sker så snart möjligt, så intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: snarast Visstidsanställning till 2021-12-31

Publiceringsdatum
2021-04-07

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Haninge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/158".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Haninge kommun (org.nr 212000-0084)

Arbetsplats
Social- och äldreförvaltningen, Verksamhetsstöd och utveckling

Jobbnummer
5675885

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent, Social- och äldreförvaltningen - vikari

Prenumerera på jobb från Haninge Kommun