Administrativ assistent, kanslienheten, Upplands Väsby kommun

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning?

Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen?

Kanslienheten är en del av Stöd & Process som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Kanslienheten arbetar med administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och nämnderna samt med att ge kontorsledningarna administrativ service. Vårt uppdrag är roligt och intressant och vi söker nu en administrativ assistent på heltid. Tjänsten är en gemensam resurs för två olika verksamheters kontor (Teknik & Fastighet och Miljö- och hälsoskydd) vilket ger en intressant inblick i kommunens verksamheter.

Publiceringsdatum
2012-03-19

Dina arbetsuppgifter
Sedvanliga assistentuppgifter, till exempel fakturahantering, allmänna kontorsgöromål, registrera schema- och anställningsåtgärder i vårt löneadministrativa system, mötesadministration - dvs boka lokaler, ordna mat/fika och tillhörande kringarrangemang, skriftliga sammanställningar t ex i PowerPoint, allmänt serviceinriktat och administrativt arbete mm. I tjänsten ingår att vid behov vikariera för övriga assistenter.

Kvalifikationer
Rollen innebär att vara "spindeln i nätet" och därför ställer vi stora krav på att du är en kund- och serviceorienterad person med hög grad av initiativförmåga. Du är utåtriktad och positiv med en öppen personlighet och ditt eget omdöme är mycket gott. Vi förutsätter att du har ett intresse för det kommunala uppdraget.

Du har en god administrativ och organisatorisk förmåga samt är van att arbeta i en tempofylld och professionell miljö där det ställs höga krav på effektivitet samt att vara balanserad och strukturerad. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och en vana att hantera flera olika dataprogram.

Du har lägst gymnasieutbildning och har dessutom erfarenhet av dessa arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska språket i både i tal och skrift. Har du grundläggande kunskaper i offentlighet och sekretess och även erfarenhet från kommunal administration är det ett plus. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Arbetstid och varaktighet
Tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse, gärna i mitten på maj.

Kontaktperson för detta jobb
Frågor om tjänsten och anställningsförhållandena ställs till kanslichef Eva Assarsson
tel 08-590 973 65.

Så ansöker du
Senast 2012-04-02.

Fackliga företrädare
Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.upplandsvasby.se , senast 2012-04-02.

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.

Telefonförsäljare
Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.

Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
19480 Upplands Väsby

Jobbnummer
1190332

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent, kanslienheten, Upplands Väsby kommun

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun